Assistant.e de direction H/F
Offre n° O059260904000934
Publiée le 05/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
03/11/2026
Date limite de candidature
05/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Roubaix recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Directrice générale adjointe du pôle Accélération des Dynamiques Urbaines Durables.
Au sein du pôle Accélération des Dynamiques Urbaines Durables, l'Assistant(e) de direction apporte une assistance permanente à la Directrice générale adjointe et à l'équipe de direction. Véritable relais organisationnel, il/elle contribue au bon fonctionnement du pôle, à la circulation de l'information et à la coordination avec les différents services de la collectivité.
Au sein du pôle Accélération des Dynamiques Urbaines Durables, l'Assistant(e) de direction apporte une assistance permanente à la Directrice générale adjointe et à l'équipe de direction. Véritable relais organisationnel, il/elle contribue au bon fonctionnement du pôle, à la circulation de l'information et à la coordination avec les différents services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et l'assistance de direction
* Gérer et organiser l'agenda
* Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les sollicitations physiques
* Traiter, trier et diffuser le courrier et les courriels
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs
* Réceptionner, traiter et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
* Assurer le suivi des échéances et des dossiers confiés à la direction
Organiser les réunions, instances et déplacements
* Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, comptes rendus,...
* Accompagner la préparation et le suivi d'instances, commissions, conseils municipaux...
* Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements
* Assurer la gestion des besoins matériels et organisationnels liés aux différentes activités de la direction
Assurer le suivi administratif et la coordination
* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et de gestion
* Assurer l'interface entre la DGA, les élus, les services municipaux et les différents interlocuteurs institutionnels
* Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
* Assurer un suivi administratif et financier des activités de la direction, notamment en matière de comptabilité et de préparation budgétaire
* Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs et des dossiers relevant de la direction
Participer à un collectif de travail d'assistance de direction
* Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles au sein des différents pôles
* Organiser la suppléance entre assistant.es de direction dans les périodes de congés
* Gérer et organiser l'agenda
* Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les sollicitations physiques
* Traiter, trier et diffuser le courrier et les courriels
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs
* Réceptionner, traiter et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
* Assurer le suivi des échéances et des dossiers confiés à la direction
Organiser les réunions, instances et déplacements
* Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, comptes rendus,...
* Accompagner la préparation et le suivi d'instances, commissions, conseils municipaux...
* Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements
* Assurer la gestion des besoins matériels et organisationnels liés aux différentes activités de la direction
Assurer le suivi administratif et la coordination
* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et de gestion
* Assurer l'interface entre la DGA, les élus, les services municipaux et les différents interlocuteurs institutionnels
* Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
* Assurer un suivi administratif et financier des activités de la direction, notamment en matière de comptabilité et de préparation budgétaire
* Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs et des dossiers relevant de la direction
Participer à un collectif de travail d'assistance de direction
* Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles au sein des différents pôles
* Organiser la suppléance entre assistant.es de direction dans les périodes de congés
Profils recherchés
Vos compétences et savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
* Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe.
* Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
* Capacité à organiser et hiérarchiser les priorités, à gérer les urgences et à prendre des initiatives.
* Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la Fonction publique territoriale, de son statut, ainsi que des droits et obligations des fonctionnaires.
* Connaissance des règles relatives à l'élaboration et au suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, etc.).
* Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
* Une expérience en secrétariat ou assistance de direction, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée.
Vos qualités professionnelles
* Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées.
* Rigueur, organisation et méthode.
* Autonomie et polyvalence.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Disponibilité et sens des priorités.
* Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
* Goût du travail en équipe et aptitude à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et fonctions variés.
* Sens du service public et intérêt pour l'action des collectivités territoriales.
Ce que nous attendons de vous
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à anticiper. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter des délais parfois contraints et faire preuve de diplomatie dans vos relations avec les différents interlocuteurs.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens de la confidentialité, vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique locale et contribuer au bon fonctionnement de l'administration municipale.
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
* Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe.
* Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
* Capacité à organiser et hiérarchiser les priorités, à gérer les urgences et à prendre des initiatives.
* Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la Fonction publique territoriale, de son statut, ainsi que des droits et obligations des fonctionnaires.
* Connaissance des règles relatives à l'élaboration et au suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, etc.).
* Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
* Une expérience en secrétariat ou assistance de direction, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée.
Vos qualités professionnelles
* Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées.
* Rigueur, organisation et méthode.
* Autonomie et polyvalence.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Disponibilité et sens des priorités.
* Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
* Goût du travail en équipe et aptitude à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et fonctions variés.
* Sens du service public et intérêt pour l'action des collectivités territoriales.
Ce que nous attendons de vous
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à anticiper. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter des délais parfois contraints et faire preuve de diplomatie dans vos relations avec les différents interlocuteurs.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens de la confidentialité, vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique locale et contribuer au bon fonctionnement de l'administration municipale.
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.