Agent administratif polyvalent - chargé de l'Etat-Civil - Elections - Cimetière - Recensement
Offre n° O059260907001112
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 566 rue Nationale, Râches (Nord (59))
Poste à pourvoir le
05/12/2026
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
L’agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l’Etat civil, élections, cimetière et le recensement.
L’agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l’Etat civil, élections, cimetière et le recensement.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
SECRETARIAT :
- Rédaction et saisie des courriers du maire des élus et du directeur général des services vers les administrations et les partenaires extérieurs,
- Prise de note, rédaction et mise en forme de contenus divers (courriers, compte-rendu, synthèse etc…),
- Enregistrement du courrier arrivé et départ
ETAT CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil.
- Apprécier la demande au regard des différents documents.
- Contrôler l’authenticité des documents fournis
- Remise des registres au TGI
- Célébration cérémonies, mariages, parrainages, noces…
AFFAIRES GÉNÉRALES :
- Les demandes de titres de séjour et d’attestation d’accueil pour les étrangers.
- Recenser les inscriptions militaires et transmettre par dématérialisation au Centre du Service National de Lille.
- Animaux errants
ELECTIONS :
Assurer le suivi et la gestion des listes électorales :
- Réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestations fournies.
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales.
- Traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets.
- Participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutins :
- Vérification et préparation du matériel.
- Assurer la mise en place des documents nécessaires au vote.
- Assister les bureaux de vote les dimanches d'élections.
- Accueil, renseignement et explication expliquez aux usagers sur les modalités et procédures liées aux élections.
- Tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales.
CIMETIERE :
- Gestion du cimetière
- Délivrance des autorisations d’inhumation et d’exhumation
- Tenue du registre des concessions (avec le numéro, état, propriétaires)
- Vente de concessions du cimetière et suivi du fichier
RECENSEMENT :
- Etablir les délibérations, recrutement des agents recenseurs et leurs suivis avec le coordonnateur communal.
SECRETARIAT :
- Rédaction et saisie des courriers du maire des élus et du directeur général des services vers les administrations et les partenaires extérieurs,
- Prise de note, rédaction et mise en forme de contenus divers (courriers, compte-rendu, synthèse etc…),
- Enregistrement du courrier arrivé et départ
ETAT CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil.
- Apprécier la demande au regard des différents documents.
- Contrôler l’authenticité des documents fournis
- Remise des registres au TGI
- Célébration cérémonies, mariages, parrainages, noces…
AFFAIRES GÉNÉRALES :
- Les demandes de titres de séjour et d’attestation d’accueil pour les étrangers.
- Recenser les inscriptions militaires et transmettre par dématérialisation au Centre du Service National de Lille.
- Animaux errants
ELECTIONS :
Assurer le suivi et la gestion des listes électorales :
- Réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestations fournies.
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales.
- Traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets.
- Participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutins :
- Vérification et préparation du matériel.
- Assurer la mise en place des documents nécessaires au vote.
- Assister les bureaux de vote les dimanches d'élections.
- Accueil, renseignement et explication expliquez aux usagers sur les modalités et procédures liées aux élections.
- Tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales.
CIMETIERE :
- Gestion du cimetière
- Délivrance des autorisations d’inhumation et d’exhumation
- Tenue du registre des concessions (avec le numéro, état, propriétaires)
- Vente de concessions du cimetière et suivi du fichier
RECENSEMENT :
- Etablir les délibérations, recrutement des agents recenseurs et leurs suivis avec le coordonnateur communal.
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Secrétariat
Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil
- Ecouter et reformuler les demandes,
- Comprendre les Administrés et prendre en compte leurs attentes
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etat-Civil
Savoir-faire :
- Information générale relative à l'état civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Maitrise du logiciel de gestion de l'état-civil
- Notions de généalogie
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Cimetière :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en matière de règlementation funéraire
- Connaître les droits en matière de donations et des reprises de concessions Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l’écoute
Elections :
Savoir-faire
- Bonne connaissance en matière de la réglementation des élections,
Savoir-être
-Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
Secrétariat
Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil
- Ecouter et reformuler les demandes,
- Comprendre les Administrés et prendre en compte leurs attentes
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etat-Civil
Savoir-faire :
- Information générale relative à l'état civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Maitrise du logiciel de gestion de l'état-civil
- Notions de généalogie
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Cimetière :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en matière de règlementation funéraire
- Connaître les droits en matière de donations et des reprises de concessions Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l’écoute
Elections :
Savoir-faire
- Bonne connaissance en matière de la réglementation des élections,
Savoir-être
-Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327915889
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation obligatoire
Diplômes facultatifs
Diplômes facultatifs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.