E-Archviste (F/H)
Offre n° O059260918001031
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
12/02/2027
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Et si vous deveniez le moteur de la mémoire numérique de la Métropole ?
À la Métropole européenne de Lille, nous ne conservons pas seulement des documents : nous construisons une mémoire vivante, accessible et durable. Pour accompagner notre transformation numérique, nous recherchons un E-Archiviste (H/F) passionné, capable de conjuguer expertise documentaire, innovation technologique et sens du service public.
Vous rêvez d’être au cœur des enjeux de conservation, d’accessibilité et de valorisation des données publiques, dans un environnement stimulant et collaboratif ?
Rejoignez-nous pour piloter la stratégie d’archivage électronique et accompagner la transformation numérique de la gestion documentaire.
Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée dans la valorisation du patrimoine et la modernisation des pratiques. Vous contribuerez à des projets ambitieux, au croisement de la culture, de la technologie et de la coopération territoriale. Votre expertise sera reconnue et valorisée dans un environnement stimulant, ouvert à l’innovation.
À la Métropole européenne de Lille, nous ne conservons pas seulement des documents : nous construisons une mémoire vivante, accessible et durable. Pour accompagner notre transformation numérique, nous recherchons un E-Archiviste (H/F) passionné, capable de conjuguer expertise documentaire, innovation technologique et sens du service public.
Vous rêvez d’être au cœur des enjeux de conservation, d’accessibilité et de valorisation des données publiques, dans un environnement stimulant et collaboratif ?
Rejoignez-nous pour piloter la stratégie d’archivage électronique et accompagner la transformation numérique de la gestion documentaire.
Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée dans la valorisation du patrimoine et la modernisation des pratiques. Vous contribuerez à des projets ambitieux, au croisement de la culture, de la technologie et de la coopération territoriale. Votre expertise sera reconnue et valorisée dans un environnement stimulant, ouvert à l’innovation.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions : entre stratégie, pilotage et accompagnement
En lien direct avec la cheffe de service des Archives, vous serez au cœur de projets ambitieux et transversaux. Ainsi vous aurez à
Déployer une politique d’archivage électronique
• Coordonner et mettre en œuvre les opérations de tri, collecte et élimination des archives numériques de la MEL et de ses partenaires (dépôts ou dons)
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils d’archivage électronique
• Animer des groupes de travail internes et externes, et diffuser les bonnes pratiques
• Former les agents MEL à l’archivage électronique et aux outils associés
• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte mutualisée sur le territoire de la MEL
Participer à la structuration et mise en œuvre de la démarche de records management
• Participer de manière significative aux travaux internes de définition de la stratégie de records management
• Cartographier la production documentaire des entités
• Évaluer la valeur juridique et historique des documents
• Définir les règles de gestion du cycle de vie et accompagner leur mise en œuvre
• Collaborer avec la Direction du numérique dans le cadre du management de l’information
Participer au traitement et à la valorisation des fonds
• Traiter et classer les archives physiques et numériques
• Utiliser les outils de gestion documentaire (Ligéo Gestion, tableaux de bord…)
• Accueillir les usagers en salle de lecture et répondre aux demandes de recherche
• Contribuer à la communication interne et externe sur les actions menées
Vos responsabilités stratégiques
• Piloter le projet d’archivage électronique
o Définir la stratégie, prioriser les actions, animer les instances
o Définir des scénarios techniques de collecte
o Assurer la chefferie de projet du développement des connecteurs entre Asalae et les applications métier
o Superviser les aspects financiers et monter des demandes de subvention
o Former les archivistes et agents MEL aux versements électroniques
o Produire les indicateurs liés
• Administrer les outils Asalae, Versae et Pastell
o Gérer les profils, mettre en place les paramétrages des entrées et des formulaires de versement, intégrer les données, assurer les relations éditeurs et Direction du numérique, mettre en place les interfaçages et former les utilisateurs
• Co-piloter la mutualisation des archives électroniques
o Élaborer le cadre juridique et technique avec les partenaires institutionnels et la Direction du numérique
o Animer les groupes de travail avec les communes et les services d’archives municipaux
o Suivre la mise en œuvre de la collecte électronique mutualisée
En lien direct avec la cheffe de service des Archives, vous serez au cœur de projets ambitieux et transversaux. Ainsi vous aurez à
Déployer une politique d’archivage électronique
• Coordonner et mettre en œuvre les opérations de tri, collecte et élimination des archives numériques de la MEL et de ses partenaires (dépôts ou dons)
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils d’archivage électronique
• Animer des groupes de travail internes et externes, et diffuser les bonnes pratiques
• Former les agents MEL à l’archivage électronique et aux outils associés
• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte mutualisée sur le territoire de la MEL
Participer à la structuration et mise en œuvre de la démarche de records management
• Participer de manière significative aux travaux internes de définition de la stratégie de records management
• Cartographier la production documentaire des entités
• Évaluer la valeur juridique et historique des documents
• Définir les règles de gestion du cycle de vie et accompagner leur mise en œuvre
• Collaborer avec la Direction du numérique dans le cadre du management de l’information
Participer au traitement et à la valorisation des fonds
• Traiter et classer les archives physiques et numériques
• Utiliser les outils de gestion documentaire (Ligéo Gestion, tableaux de bord…)
• Accueillir les usagers en salle de lecture et répondre aux demandes de recherche
• Contribuer à la communication interne et externe sur les actions menées
Vos responsabilités stratégiques
• Piloter le projet d’archivage électronique
o Définir la stratégie, prioriser les actions, animer les instances
o Définir des scénarios techniques de collecte
o Assurer la chefferie de projet du développement des connecteurs entre Asalae et les applications métier
o Superviser les aspects financiers et monter des demandes de subvention
o Former les archivistes et agents MEL aux versements électroniques
o Produire les indicateurs liés
• Administrer les outils Asalae, Versae et Pastell
o Gérer les profils, mettre en place les paramétrages des entrées et des formulaires de versement, intégrer les données, assurer les relations éditeurs et Direction du numérique, mettre en place les interfaçages et former les utilisateurs
• Co-piloter la mutualisation des archives électroniques
o Élaborer le cadre juridique et technique avec les partenaires institutionnels et la Direction du numérique
o Animer les groupes de travail avec les communes et les services d’archives municipaux
o Suivre la mise en œuvre de la collecte électronique mutualisée
Profils recherchés
Et si c’était vous, notre futur E- archiviste ?
Vous êtes rigoureux, curieux, et vous aimez travailler en réseau ? Vous avez une vision stratégique et une solide culture technique en archivage électronique ? Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine évolution.
Vos atouts :
• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent
• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management
• Expérience en pilotage de projets notamment d’archivage électronique et/ou d’évaluation des archives numériques
• Aisance relationnelle, capacité à animer et à former
• Connaissance des outils métiers (Asalae, Versae, Pastell ou équivalents)
Envie de relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et participez à la construction d’une mémoire numérique durable et partagée !
Et parce qu’on sait que les avantages comptent aussi
• Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL
• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restauration d’entreprise à tarif préférentiel ou livraison de repas sur site extérieurs
• Accès au Comité d’Action Sociale : Chèques vacances, billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.
Vous êtes rigoureux, curieux, et vous aimez travailler en réseau ? Vous avez une vision stratégique et une solide culture technique en archivage électronique ? Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine évolution.
Vos atouts :
• Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent
• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management
• Expérience en pilotage de projets notamment d’archivage électronique et/ou d’évaluation des archives numériques
• Aisance relationnelle, capacité à animer et à former
• Connaissance des outils métiers (Asalae, Versae, Pastell ou équivalents)
Envie de relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et participez à la construction d’une mémoire numérique durable et partagée !
Et parce qu’on sait que les avantages comptent aussi
• Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL
• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restauration d’entreprise à tarif préférentiel ou livraison de repas sur site extérieurs
• Accès au Comité d’Action Sociale : Chèques vacances, billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
merci de candidater via le lien suivant : https://lillemetropole.gestmax.fr/apply/6443/44
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.