Coordonnatrice éducative et comptable
Offre n° O059260921000700
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
21/10/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Polyvalence et autonomie forte dans l'activité quotidienne et l'organisation du travail, en conformité avec
les orientations de la collectivité et la règlementation ;
Maitrise technique de la gestion comptable et le suivi des subventions;
Connaissances du secteur de l'éducation et de l'animation;
Capacité à coordonner, accompagner et informer les intervena
nts dans le cadre des procédures définies.
les orientations de la collectivité et la règlementation ;
Maitrise technique de la gestion comptable et le suivi des subventions;
Connaissances du secteur de l'éducation et de l'animation;
Capacité à coordonner, accompagner et informer les intervena
nts dans le cadre des procédures définies.
Missions / conditions d'exercice
• Coordinatrice comptable :
- Coordination et pilotage de la gestion financière et comptable du service des Actions Éducatives (ALSH, stages,
séjours, CME, éco-animations- C310/C320) .
- Référent comptable du service AE, en lien direct avec le service des Finances.
Élaboration, suivi et contrôle des budgets par activité, période et ligne d'imputation: prévisions,
projections, consommations et engagements.
Analyse des besoins des équipes et évaluation des faisabilités financières et comptables.
- Gestion administrat ive des fournisseurs et prestataires : création des tiers, RIB, devis, contrats, conventions et
commandes.
- Élaboration, certification et suivi des bons de commande et engagement s, avec développement de procédures
visant à rationaliser les dépenses.
- Sécurisation de la commande publique et mise en place d'outils/procédures de suivi (SharePoint, Excel, fiches de
demande, facturier).
- Accompagnement des responsables et référents de terrain dans l'expression des besoins et le suivi des crédits
alloués.
Contrôle et traitement des factures et pièces justificatives: certification, liquidation, pré-mandatement, relances
fournisseurs et suivi des régies d' avance n°7 et n°8.
Préparation et suivi des opérations budgétaires annuelles : budget primit if, rattachements de fin d'exercice, contrôle
de l' opérationnalité comptable et achats liés aux missions extérieures.
• Coordinat rice CAF :
Coordination et gestion administrative des dossiers de financement CAF des ALSH péri et extrascolaires: PSO, CTG,
Plan Mercredis et Bonus Territoire.
Gestion, suivi et renouvellement des conventions CAF relatives aux prestations de service des ALSH.
Collecte, contrôle et suivi des données d'activité des accueils péri et extrascolaires: garderies, mercredis, vacances,
stages, gîtes et séjours.
- Élaboration et gestion de tableaux de bord Excel pour le traitement, le suivi et la consolidation des données d'activité.
- Transmission des pièces j ustificatives et données CAF via les plateformes SEPIA et Mon Compte Partenaire/ AFAS.
- Comptabilisation et contrôle des heures de présence réelles et prévisionnelles des enfants, notamment par
tranches de 30 minutes.
Gestion des pointages des activités extrascolaires, mise à disposition des outils de saisie et
accompagnement/formation d'environ 30 agents par an.
Élaboration des données financières ALSH: comptes de résultats prévisionnels et réels, suivi des dépenses/recettes,
encaissements et frais de personnel.
- Contrôle, consolidation et analyse des données d'activité et financières, établissement des rapports d'activité et
analyse des écarts significatifs.
Suivi administratif des subventions CAF (acomptes, soldes, notifications de paiement) et gestion des habilitations des
agents municipaux sur AFAS.
• COORDINATION ADMINISTRATIVE DU PROGRAMME DE REUSSITE EDUCATIVE
(PRE)
- Coordination administrative et comptable de la délégation de service public à l'association « la sauvegarde »;
- Appui technique et administratif au coordinateur du programme dans le suivi du PRE.
- Suivi et rédaction des comptes-rendus du comité de suivi du PRE ;
- Conception des dossiers de subvention et réalisation des bilans avec le responsable du service des Actions éducatives;
• COORDINATION ADMINISTRATIVE ET SUIVI OPÉRATIONNEL DU DISPOSITIF COUP
DE POUCE:
Participation à la mise en place, au suivi et à l'évaluation du dispositif, dans le respect des procédures et
orientations définies.
Organisation des recrutements et gestion administrative des 14 animateurs et enseignants: contrats,
plannings, absences, heures réalisées et relations avec la RH.
Coordination opérationnelle des équipes : formations, réunions de suivi, accompagnement des
animateurs et missions de terrain, en lien avec les partenaires du dispositif.
Gestion administrative et logistique des clubs : suivi via SYNAPS, achats et fournitures, ressources
pédagogiques, communication et organisation des temps forts.
Contribution au pilotage des projets, demandes de subventions, collecte et analyse des bilans,
transmission des informations et participation aux actions ponctuelles et à l'évaluation du dispositif.
• Missions complémentaires :
Accueille, renseigne, conseille, oriente (formations BAFA ... , candidatures animateurs ... ) - Physique et
téléphone;
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service ;
Capacité d'initiatives et de réaction ;
Relaie les informations avec le supérieur hiérarchique ;
Garant de l'image du service public;
Respect des obligat ions de discrétion et de confidentialité ;
Missions suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique au sein du service des actions éducatives et de la
direction de le réussite éducative de la jeunesse et des sports.
- Coordination et pilotage de la gestion financière et comptable du service des Actions Éducatives (ALSH, stages,
séjours, CME, éco-animations- C310/C320) .
- Référent comptable du service AE, en lien direct avec le service des Finances.
Élaboration, suivi et contrôle des budgets par activité, période et ligne d'imputation: prévisions,
projections, consommations et engagements.
Analyse des besoins des équipes et évaluation des faisabilités financières et comptables.
- Gestion administrat ive des fournisseurs et prestataires : création des tiers, RIB, devis, contrats, conventions et
commandes.
- Élaboration, certification et suivi des bons de commande et engagement s, avec développement de procédures
visant à rationaliser les dépenses.
- Sécurisation de la commande publique et mise en place d'outils/procédures de suivi (SharePoint, Excel, fiches de
demande, facturier).
- Accompagnement des responsables et référents de terrain dans l'expression des besoins et le suivi des crédits
alloués.
Contrôle et traitement des factures et pièces justificatives: certification, liquidation, pré-mandatement, relances
fournisseurs et suivi des régies d' avance n°7 et n°8.
Préparation et suivi des opérations budgétaires annuelles : budget primit if, rattachements de fin d'exercice, contrôle
de l' opérationnalité comptable et achats liés aux missions extérieures.
• Coordinat rice CAF :
Coordination et gestion administrative des dossiers de financement CAF des ALSH péri et extrascolaires: PSO, CTG,
Plan Mercredis et Bonus Territoire.
Gestion, suivi et renouvellement des conventions CAF relatives aux prestations de service des ALSH.
Collecte, contrôle et suivi des données d'activité des accueils péri et extrascolaires: garderies, mercredis, vacances,
stages, gîtes et séjours.
- Élaboration et gestion de tableaux de bord Excel pour le traitement, le suivi et la consolidation des données d'activité.
- Transmission des pièces j ustificatives et données CAF via les plateformes SEPIA et Mon Compte Partenaire/ AFAS.
- Comptabilisation et contrôle des heures de présence réelles et prévisionnelles des enfants, notamment par
tranches de 30 minutes.
Gestion des pointages des activités extrascolaires, mise à disposition des outils de saisie et
accompagnement/formation d'environ 30 agents par an.
Élaboration des données financières ALSH: comptes de résultats prévisionnels et réels, suivi des dépenses/recettes,
encaissements et frais de personnel.
- Contrôle, consolidation et analyse des données d'activité et financières, établissement des rapports d'activité et
analyse des écarts significatifs.
Suivi administratif des subventions CAF (acomptes, soldes, notifications de paiement) et gestion des habilitations des
agents municipaux sur AFAS.
• COORDINATION ADMINISTRATIVE DU PROGRAMME DE REUSSITE EDUCATIVE
(PRE)
- Coordination administrative et comptable de la délégation de service public à l'association « la sauvegarde »;
- Appui technique et administratif au coordinateur du programme dans le suivi du PRE.
- Suivi et rédaction des comptes-rendus du comité de suivi du PRE ;
- Conception des dossiers de subvention et réalisation des bilans avec le responsable du service des Actions éducatives;
• COORDINATION ADMINISTRATIVE ET SUIVI OPÉRATIONNEL DU DISPOSITIF COUP
DE POUCE:
Participation à la mise en place, au suivi et à l'évaluation du dispositif, dans le respect des procédures et
orientations définies.
Organisation des recrutements et gestion administrative des 14 animateurs et enseignants: contrats,
plannings, absences, heures réalisées et relations avec la RH.
Coordination opérationnelle des équipes : formations, réunions de suivi, accompagnement des
animateurs et missions de terrain, en lien avec les partenaires du dispositif.
Gestion administrative et logistique des clubs : suivi via SYNAPS, achats et fournitures, ressources
pédagogiques, communication et organisation des temps forts.
Contribution au pilotage des projets, demandes de subventions, collecte et analyse des bilans,
transmission des informations et participation aux actions ponctuelles et à l'évaluation du dispositif.
• Missions complémentaires :
Accueille, renseigne, conseille, oriente (formations BAFA ... , candidatures animateurs ... ) - Physique et
téléphone;
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service ;
Capacité d'initiatives et de réaction ;
Relaie les informations avec le supérieur hiérarchique ;
Garant de l'image du service public;
Respect des obligat ions de discrétion et de confidentialité ;
Missions suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique au sein du service des actions éducatives et de la
direction de le réussite éducative de la jeunesse et des sports.
Profils recherchés
Savoirs
Connaitre l'environnement territorial et les processus décisionnels de la collectivité;
Contexte et enjeux de la co llectivité ;
Connaitre le fonctionnement, les activités, les procédures du service AE et de la Direction
DREJS ;
Connaitre les objectifs, les enjeux, les spécificités, les dossiers/conventions de
financement du partenaire financier (CAF);
Connaitre les règles budgétaires et comptables (M57) ;
Notion de comptabilité analytique;
Identifier et gérer la demande ;
Connaitre l'environnement local et ses spécificités;
Logiciels de bureautique, fonctionnement de l'internet et logiciels métier;
Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
Notion d'organisation et de gestion du temps;
Circuit et procédure administrative ;
Vocabulaire professionnel.
Savoir-faire
Faire preuve de rigueur et de méthodologie ;
Expertise des données d'activités et financières;
Élaborer des outils spécifiques et les renseigner;
Recueillir, étudier, transmettre les informations ;
Contrôler la gestion comptable et les engagements de dépenses ;
Suivre les exécutions budgétaires du service ;
S'adapter aux contraintes financières, aux contraintes temporelles;
Communiquer et renseigner sur les protocoles de commandes ;
Vérifier la conformité des procédures administratives;
Respecter les délais de transmission de documents, de mise en paiement, des échéances
CAF;
Management, coordination et accompagnement des intervenants, avec animation du
collectif et suivi de leur activité dans le respect des procédures du dispositif Coup de Pouce
Clé.
Maitriser la rédaction administrative;
S'exprimer correctement oralement et écrit (règles de syntaxe, de grammaire et
d'orthographe, vocabulaire professionnel) ;
Maitrise des sites d'échanges du partenaire CAF (Mon compte partenaire, SEPIA) ;
Maitrise de l'outil informatique ASTRE ;
Maitrise de l'outil informatique CIRIL Net Enfance Maîtrise de l'outil bureautique;
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Compétences comportementales
Polyvalence, rigueur, méthodologie ;
Pédagogie;
Investissement;
Être à l'écoute ;
Réactivité ;
Être porteur du service des Actions Educatives et de la Ville de Wattrelos ;
Savoir partager et faire partager des décisions collectives ;
Savoir identifier sa place, son rôle au sein de la Direction ;
Sens relationnel et diplomatie (Avoir une attitude respectueuse envers autrui) ;
Esprit d'équipe;
Forte autonomie ;
Adaptabilité ;
Professionnalisme ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Connaitre l'environnement territorial et les processus décisionnels de la collectivité;
Contexte et enjeux de la co llectivité ;
Connaitre le fonctionnement, les activités, les procédures du service AE et de la Direction
DREJS ;
Connaitre les objectifs, les enjeux, les spécificités, les dossiers/conventions de
financement du partenaire financier (CAF);
Connaitre les règles budgétaires et comptables (M57) ;
Notion de comptabilité analytique;
Identifier et gérer la demande ;
Connaitre l'environnement local et ses spécificités;
Logiciels de bureautique, fonctionnement de l'internet et logiciels métier;
Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
Notion d'organisation et de gestion du temps;
Circuit et procédure administrative ;
Vocabulaire professionnel.
Savoir-faire
Faire preuve de rigueur et de méthodologie ;
Expertise des données d'activités et financières;
Élaborer des outils spécifiques et les renseigner;
Recueillir, étudier, transmettre les informations ;
Contrôler la gestion comptable et les engagements de dépenses ;
Suivre les exécutions budgétaires du service ;
S'adapter aux contraintes financières, aux contraintes temporelles;
Communiquer et renseigner sur les protocoles de commandes ;
Vérifier la conformité des procédures administratives;
Respecter les délais de transmission de documents, de mise en paiement, des échéances
CAF;
Management, coordination et accompagnement des intervenants, avec animation du
collectif et suivi de leur activité dans le respect des procédures du dispositif Coup de Pouce
Clé.
Maitriser la rédaction administrative;
S'exprimer correctement oralement et écrit (règles de syntaxe, de grammaire et
d'orthographe, vocabulaire professionnel) ;
Maitrise des sites d'échanges du partenaire CAF (Mon compte partenaire, SEPIA) ;
Maitrise de l'outil informatique ASTRE ;
Maitrise de l'outil informatique CIRIL Net Enfance Maîtrise de l'outil bureautique;
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Compétences comportementales
Polyvalence, rigueur, méthodologie ;
Pédagogie;
Investissement;
Être à l'écoute ;
Réactivité ;
Être porteur du service des Actions Educatives et de la Ville de Wattrelos ;
Savoir partager et faire partager des décisions collectives ;
Savoir identifier sa place, son rôle au sein de la Direction ;
Sens relationnel et diplomatie (Avoir une attitude respectueuse envers autrui) ;
Esprit d'équipe;
Forte autonomie ;
Adaptabilité ;
Professionnalisme ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
03208166683
Informations complémentaires
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WATTRELOS
>1 place Jean Delvainquière
59150 WATTRELOS
>1 place Jean Delvainquière
59150 WATTRELOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.