Assistante de direction
Offre n° O059260921000737
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
21/10/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Aide à la coordination et à la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe
• Suivi de dossiers spécifiques (concessions de logement, régies, délégations de signature ... )
• Tenue de la régie « Menues dépenses »
• Suivi de dossiers administratifs (conventions avec associations notamment}
• Télétransmission et publication en ligne d'actes administratifs
Elaboration annuelle du bilan d'activités des services
Rédaction de notes et courriers
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous
Recherche et diffusion d'informations
• Gestion des courriers du cadre
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Binôme pour la tenue de la comptabilité de l'Administration Générale (notamment factures Postes), pour la
gestion administrative et financière des abonnements aux magazines et publications administratives et
techniques et pour la gestion et le suivi du contrat de la machine à affranchir
• Assistance à l'organisation du Conseil Municipal
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du
grade de l'agent
ACTIVITES ACCESSOIRES/ SECONDAIRES
• Renfort pour l'organisation des élections
Renfort en cas d'absence à l'accueil et à l'affranchissement
• Aide à la coordination et à la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe
• Suivi de dossiers spécifiques (concessions de logement, régies, délégations de signature ... )
• Tenue de la régie « Menues dépenses »
• Suivi de dossiers administratifs (conventions avec associations notamment}
• Télétransmission et publication en ligne d'actes administratifs
Elaboration annuelle du bilan d'activités des services
Rédaction de notes et courriers
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous
Recherche et diffusion d'informations
• Gestion des courriers du cadre
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Binôme pour la tenue de la comptabilité de l'Administration Générale (notamment factures Postes), pour la
gestion administrative et financière des abonnements aux magazines et publications administratives et
techniques et pour la gestion et le suivi du contrat de la machine à affranchir
• Assistance à l'organisation du Conseil Municipal
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du
grade de l'agent
ACTIVITES ACCESSOIRES/ SECONDAIRES
• Renfort pour l'organisation des élections
Renfort en cas d'absence à l'accueil et à l'affranchissement
Profils recherchés
SAVOIRS:
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuits et procédures administratives
• Maitrise des règles comptables
• Connaissance de la règlementation régissant le Conseil Municipal
• Bureautique et Internet
• Missions du service
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Aisance rédactionnelle
SAVOIR FAIRE:
• Etablir une relation de confiance avec le cadre
• Notions d'organisation et de gestion du temps
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des courriers, notes ou courriels
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
SAVOIR ÊTRE:
• Aisance relationnelle
• Grande rigueur
• Sens de l'initiative
• Goût pour le contact relationnel téléphonique
• Réactivité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Garant de l'image du supérieur hiérarchique
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuits et procédures administratives
• Maitrise des règles comptables
• Connaissance de la règlementation régissant le Conseil Municipal
• Bureautique et Internet
• Missions du service
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Aisance rédactionnelle
SAVOIR FAIRE:
• Etablir une relation de confiance avec le cadre
• Notions d'organisation et de gestion du temps
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des courriers, notes ou courriels
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
• Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
SAVOIR ÊTRE:
• Aisance relationnelle
• Grande rigueur
• Sens de l'initiative
• Goût pour le contact relationnel téléphonique
• Réactivité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Garant de l'image du supérieur hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
03208166683
Informations complémentaires
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE WATTRELOS
>1 place Jean Delvainquière
59150 WATTRELOS
>1 place Jean Delvainquière
59150 WATTRELOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.