Bibliotechnicien chargé de la coordination de l'action culturelle (H/F)
Offre n° O059260924000457
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix - La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités principales :
Ø Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :
- Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle.
- Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus.
- Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées.
- Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet.
- En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l'action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents.
Ø Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en oeuvre de leur projet :
- Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique.
- Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.).
- Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication.
- Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel).
- Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt.
- Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements.
Ø Susciter de nouvelles participations :
- Présenter la saison culturelle à l'ensemble de l'équipe de la Médiathèque.
- Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d'identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets.
Ø Gérer le budget de l'action culturelle :
- Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l'action culturelle sur la base des projets retenus au CAC.
- Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées).
Ø Coordonner la logistique de l'action culturelle :
- Travailler en lien avec l'agent responsable de la logistique de l'action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins.
- Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire.
- S'assurer du bon déroulement des événements.
Ø Etablir le bilan annuel de l'action culturelle :
- Recueillir les éléments d'évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l'évaluation.
- Rédiger le bilan annuel de l'action culturelle.
- Proposer des axes d'amélioration ou d'évolution.
Ø Participer à la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la Médiathèque :
- Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication.
Ø Participer aux actions culturelles :
- Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation...) si besoin.
- Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc...).
Ø Assurer un accueil de qualité :
- Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l'orientation dans le bâtiment.
- Inscrire les usagers lors de permanences.
Relations fonctionnelles :
Placée sous l'autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :
❱ Relations directes avec les usagers.
❱ Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l'équipe.
❱ Relations avec les partenaires de l'action culturelle.
Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix - La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités principales :
Ø Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :
- Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle.
- Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus.
- Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées.
- Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet.
- En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l'action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents.
Ø Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en oeuvre de leur projet :
- Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique.
- Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.).
- Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication.
- Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel).
- Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt.
- Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements.
Ø Susciter de nouvelles participations :
- Présenter la saison culturelle à l'ensemble de l'équipe de la Médiathèque.
- Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d'identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets.
Ø Gérer le budget de l'action culturelle :
- Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l'action culturelle sur la base des projets retenus au CAC.
- Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées).
Ø Coordonner la logistique de l'action culturelle :
- Travailler en lien avec l'agent responsable de la logistique de l'action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins.
- Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire.
- S'assurer du bon déroulement des événements.
Ø Etablir le bilan annuel de l'action culturelle :
- Recueillir les éléments d'évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l'évaluation.
- Rédiger le bilan annuel de l'action culturelle.
- Proposer des axes d'amélioration ou d'évolution.
Ø Participer à la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la Médiathèque :
- Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication.
Ø Participer aux actions culturelles :
- Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation...) si besoin.
- Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc...).
Ø Assurer un accueil de qualité :
- Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l'orientation dans le bâtiment.
- Inscrire les usagers lors de permanences.
Relations fonctionnelles :
Placée sous l'autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :
❱ Relations directes avec les usagers.
❱ Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l'équipe.
❱ Relations avec les partenaires de l'action culturelle.
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix - La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités principales :
Ø Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :
- Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle.
- Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus.
- Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées.
- Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet.
- En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l'action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents.
Ø Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en oeuvre de leur projet :
- Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique.
- Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.).
- Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication.
- Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel).
- Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt.
- Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements.
Ø Susciter de nouvelles participations :
- Présenter la saison culturelle à l'ensemble de l'équipe de la Médiathèque.
- Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d'identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets.
Ø Gérer le budget de l'action culturelle :
- Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l'action culturelle sur la base des projets retenus au CAC.
- Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées).
Ø Coordonner la logistique de l'action culturelle :
- Travailler en lien avec l'agent responsable de la logistique de l'action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins.
- Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire.
- S'assurer du bon déroulement des événements.
Ø Etablir le bilan annuel de l'action culturelle :
- Recueillir les éléments d'évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l'évaluation.
- Rédiger le bilan annuel de l'action culturelle.
- Proposer des axes d'amélioration ou d'évolution.
Ø Participer à la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la Médiathèque :
- Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication.
Ø Participer aux actions culturelles :
- Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation...) si besoin.
- Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc...).
Ø Assurer un accueil de qualité :
- Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l'orientation dans le bâtiment.
- Inscrire les usagers lors de permanences.
Relations fonctionnelles :
Placée sous l'autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :
❱ Relations directes avec les usagers.
❱ Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l'équipe.
❱ Relations avec les partenaires de l'action culturelle.
Coordonner la programmation culturelle de la Médiathèque de Roubaix - La Grand-Plage en lien avec l'ensemble des acteurs concernés.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités principales :
Ø Animer le réseau des référents action culturelle de la Médiathèque :
- Définir avec la responsable du pôle les grandes orientations de la saison culturelle.
- Organiser régulièrement le comité d'action culturelle (CAC) suivant les nécessités d'anticipation de la programmation et rédiger les comptes rendus.
- Relayer les demandes de partenariat auprès des personnes concernées.
- Centraliser l'ensemble de l'information concernant l'action culturelle sous la forme de fiches projet.
- En lien avec la responsable du pôle, élaborer le calendrier de l'action culturelle et le programme de saison du mardi au dimanche à partir des propositions des référents.
Ø Accompagner les porteurs de projet dans l'ensemble des étapes de mise en oeuvre de leur projet :
- Approfondir les objectifs du projet, définir les besoins logistiques et s'assurer de leur transmission au référent logistique.
- Faire la liaison avec le pôle administratif (contrats, devis, etc.).
- Identifier, en lien avec les porteurs de projets, les réseaux à informer et sensibiliser prioritairement et transmettre les informations à la chargée de communication.
- Piloter les projets transversaux (organisation de réunions d'équipe, coordination des demandes logistiques, évaluation des besoins en personnel).
- Porter certains projets thématiques en fonction des besoins ou des centres d'intérêt.
- Alerter la responsable du pôle sur d'éventuels dysfonctionnements.
Ø Susciter de nouvelles participations :
- Présenter la saison culturelle à l'ensemble de l'équipe de la Médiathèque.
- Dialoguer avec les encadrants de proximité afin d'identifier les personnes susceptibles de porter de nouveaux projets.
Ø Gérer le budget de l'action culturelle :
- Proposer un budget prévisionnel semestriel au responsable de l'action culturelle sur la base des projets retenus au CAC.
- Suivi du budget (validation des devis, bilans réguliers sur les dépenses engagées).
Ø Coordonner la logistique de l'action culturelle :
- Travailler en lien avec l'agent responsable de la logistique de l'action culturelle et avec le régisseur sur la définition des besoins.
- Réaliser les feuilles de route de cet agent et du régisseur quand nécessaire.
- S'assurer du bon déroulement des événements.
Ø Etablir le bilan annuel de l'action culturelle :
- Recueillir les éléments d'évaluation auprès des porteurs de projets et de la chargée de l'évaluation.
- Rédiger le bilan annuel de l'action culturelle.
- Proposer des axes d'amélioration ou d'évolution.
Ø Participer à la rédaction de la lettre d'information mensuelle de la Médiathèque :
- Transmettre certains contenus à la personne chargée de la communication.
Ø Participer aux actions culturelles :
- Contribuer à l'installation des activités (encadrement du régisseur, directives d'installation...) si besoin.
- Participer aux activités (présentation au public, encadrement de groupes, animation d'ateliers, etc...).
Ø Assurer un accueil de qualité :
- Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement et l'orientation dans le bâtiment.
- Inscrire les usagers lors de permanences.
Relations fonctionnelles :
Placée sous l'autorité de la responsable des services aux publics de La Grand-Plage, vous entretenez des :
❱ Relations directes avec les usagers.
❱ Relations permanentes avec les bibliothécaires et le reste de l'équipe.
❱ Relations avec les partenaires de l'action culturelle.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES POUR EXERCER LE POSTE :
Savoir :
❱ Veille sur l'actualité culturelle en général et sur l'actualité propre aux bibliothèques.
❱ Culture générale développée, curiosité intellectuelle.
❱ Méthode, organisation, planification/anticipation, gestion de projet.
Savoir-faire :
❱ Capacités rédactionnelles.
❱ Utilisation de traitements de textes et de tableurs.
❱ Utilisation des réseaux sociaux.
❱ Ouverture sur l'évolution des pratiques culturelles et professionnelles.
❱ Capacité à communiquer, à conduire et à suivre un projet, à formaliser des procédures et à en assurer le suivi.
Savoir-être :
❱ Sens du service public et goût prononcé pour l'accueil du public.
❱ Bonnes qualités relationnelles.
❱ Capacités à travailler en équipe.
❱ Rigueur, organisation.
❱ Curiosité, dynamisme, autonomie.
❱ Esprit d'initiative, force de proposition.
❱ Capacité à faire preuve de diplomatie.
❱ Capacité à prendre des initiatives en cas de situations inattendues ou de conflits.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) :
❱ Bureau + matériel de téléphonie et informatique.
❱ Accès au SIGB, à internet et à des bases de données spécifiques.
❱ Accès à de la documentation professionnelle.
Lieu de l'activité : Médiathèque.
Conditions de l'activité : Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Non sauf à titre exceptionnel.
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h du mardi au samedi toute la journée et occasionnellement le dimanche après-midi. Temps plein.
Cadre d'emploi Assistant de conservation du Patrimoine.
Savoir :
❱ Veille sur l'actualité culturelle en général et sur l'actualité propre aux bibliothèques.
❱ Culture générale développée, curiosité intellectuelle.
❱ Méthode, organisation, planification/anticipation, gestion de projet.
Savoir-faire :
❱ Capacités rédactionnelles.
❱ Utilisation de traitements de textes et de tableurs.
❱ Utilisation des réseaux sociaux.
❱ Ouverture sur l'évolution des pratiques culturelles et professionnelles.
❱ Capacité à communiquer, à conduire et à suivre un projet, à formaliser des procédures et à en assurer le suivi.
Savoir-être :
❱ Sens du service public et goût prononcé pour l'accueil du public.
❱ Bonnes qualités relationnelles.
❱ Capacités à travailler en équipe.
❱ Rigueur, organisation.
❱ Curiosité, dynamisme, autonomie.
❱ Esprit d'initiative, force de proposition.
❱ Capacité à faire preuve de diplomatie.
❱ Capacité à prendre des initiatives en cas de situations inattendues ou de conflits.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) :
❱ Bureau + matériel de téléphonie et informatique.
❱ Accès au SIGB, à internet et à des bases de données spécifiques.
❱ Accès à de la documentation professionnelle.
Lieu de l'activité : Médiathèque.
Conditions de l'activité : Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Non sauf à titre exceptionnel.
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h du mardi au samedi toute la journée et occasionnellement le dimanche après-midi. Temps plein.
Cadre d'emploi Assistant de conservation du Patrimoine.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.