Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059260924000901
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Rue du 19 Mars 1962, Saint-Hilaire-lez-Cambrai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur ainsi que de son adjointe, vous intégrerez l'équipe
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion comptable et financière de l’EHPAD et de la Résidence Autonomie en binôme
Le/la gestionnaire assure notamment la chaîne d’exécution comptable et le suivi financier des établissements :
• établissement et suivi des bons de commande ;
• engagement, liquidation et mandatement des dépenses ;
• émission et suivi des titres de recettes ;
• traitement et suivi des P503 ;
• suivi des fournisseurs et traitement des factures ;
• suivi des encaissements et des impayés ;
• suivi de l’inventaire et des immobilisations ;
• gestion et suivi des amortissements ;
• suivi du FCTVA ;
• opérations de clôture comptable ;
• contrôle régulier de l’exécution des crédits ;
• relations avec le Service de Gestion Comptable, la DGFIP, les fournisseurs et les différents partenaires financiers.
2. Préparation et suivi budgétaire
Sous la supervision du Directeur, le/la gestionnaire sera progressivement chargé(e) de préparer et suivre les principaux documents budgétaires et financiers relevant de son périmètre.
À ce titre, il/elle participera notamment :
• à la préparation de l’EPRD et de l’ERRD de l’EHPAD ;
• à la préparation du budget de la Résidence Autonomie ;
• à la préparation des documents de clôture et du compte financier ;
• à la préparation des décisions modificatives et autres ajustements budgétaires ;
• au suivi régulier de l’exécution budgétaire ;
• à l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de suivi ;
• à l’analyse des écarts entre prévisions et réalisations ;
• à la réalisation de projections budgétaires ;
• à la préparation des données financières sollicitées par les autorités de tarification et partenaires institutionnels.
Le/la gestionnaire devra être en capacité d’identifier les écarts ou difficultés, d’en analyser les causes et d’alerter la Direction, en proposant lorsque cela est possible des éléments d’aide à la décision.
3. Paie et administration des ressources humaines – EHPAD et Résidence Autonomie en binôme
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et statutaire des agents relevant de son périmètre :
• préparation et réalisation de la paie ;
• saisie et contrôle des éléments variables ;
• réalisation et contrôle de la DSN et des déclarations sociales ;
• suivi administratif des carrières ;
• préparation des arrêtés et contrats ;
• gestion et suivi des absences et congés ;
• suivi des arrêts maladie et dossiers correspondants ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• suivi des dossiers CNRACL ;
• relations avec le CDG59 et les organismes sociaux ;
• suivi des dossiers CNP et des remboursements statutaires ;
• suivi des effectifs et tenue des tableaux de personnel ;
• production des tableaux et états RH nécessaires à la Direction ;
• suivi des congés ;
• contrôle administratif des plannings du service cuisine.
4. Référent administratif et financier de la Résidence Autonomie en binôme
Le/la gestionnaire occupera une place particulière dans le fonctionnement de la Résidence Autonomie et constituera, sous l’autorité du Directeur, un interlocuteur privilégié du Département et des partenaires institutionnels sur les questions administratives, budgétaires et financières relatives à la structure.
Ses missions comprendront notamment :
• facturation mensuelle des résidents ;
• suivi des encaissements et des impayés ;
• suivi comptable des dossiers d’aide sociale ;
• suivi des provisions et des situations financières individuelles ;
• suivi administratif des admissions, sorties et décès en lien avec les autres agents administratifs ;
• suivi des dépôts de garantie ;
• relations avec les familles et représentants légaux pour les questions relevant de son domaine ;
• production et transmission des données statistiques ;
• suivi administratif et financier du forfait autonomie ;
• relations avec le Département, la CARSAT, le CDG59 et les autres partenaires ;
• préparation et transmission des données budgétaires demandées par le Département ;
• préparation administrative et suivi du Conseil de la Vie Sociale de la Résidence Autonomie ;
• participation au suivi de la démarche qualité ;
• participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des suites de l’évaluation de la Résidence Autonomie.
5. Appui administratif à la Direction en binôme
Compte tenu de la polyvalence recherchée, le/la gestionnaire pourra également participer, en fonction des besoins du service, à :
• la préparation de courriers et documents administratifs ;
• la préparation administrative des instances ;
• la préparation de projets de délibérations relevant de son domaine ;
• la constitution et le suivi de dossiers administratifs ;
• la gestion et le suivi de contrats fournisseurs ;
• le suivi de dossiers d’assurance ;
• la production de tableaux de bord et outils d’aide à la décision ;
• l’organisation, au classement et à l’archivage des documents relevant de son activité ;
• toute mission administrative en lien avec les responsabilités du poste et les nécessités de continuité du service.
Le/la gestionnaire assure notamment la chaîne d’exécution comptable et le suivi financier des établissements :
• établissement et suivi des bons de commande ;
• engagement, liquidation et mandatement des dépenses ;
• émission et suivi des titres de recettes ;
• traitement et suivi des P503 ;
• suivi des fournisseurs et traitement des factures ;
• suivi des encaissements et des impayés ;
• suivi de l’inventaire et des immobilisations ;
• gestion et suivi des amortissements ;
• suivi du FCTVA ;
• opérations de clôture comptable ;
• contrôle régulier de l’exécution des crédits ;
• relations avec le Service de Gestion Comptable, la DGFIP, les fournisseurs et les différents partenaires financiers.
2. Préparation et suivi budgétaire
Sous la supervision du Directeur, le/la gestionnaire sera progressivement chargé(e) de préparer et suivre les principaux documents budgétaires et financiers relevant de son périmètre.
À ce titre, il/elle participera notamment :
• à la préparation de l’EPRD et de l’ERRD de l’EHPAD ;
• à la préparation du budget de la Résidence Autonomie ;
• à la préparation des documents de clôture et du compte financier ;
• à la préparation des décisions modificatives et autres ajustements budgétaires ;
• au suivi régulier de l’exécution budgétaire ;
• à l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de suivi ;
• à l’analyse des écarts entre prévisions et réalisations ;
• à la réalisation de projections budgétaires ;
• à la préparation des données financières sollicitées par les autorités de tarification et partenaires institutionnels.
Le/la gestionnaire devra être en capacité d’identifier les écarts ou difficultés, d’en analyser les causes et d’alerter la Direction, en proposant lorsque cela est possible des éléments d’aide à la décision.
3. Paie et administration des ressources humaines – EHPAD et Résidence Autonomie en binôme
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et statutaire des agents relevant de son périmètre :
• préparation et réalisation de la paie ;
• saisie et contrôle des éléments variables ;
• réalisation et contrôle de la DSN et des déclarations sociales ;
• suivi administratif des carrières ;
• préparation des arrêtés et contrats ;
• gestion et suivi des absences et congés ;
• suivi des arrêts maladie et dossiers correspondants ;
• constitution et suivi des dossiers de retraite ;
• suivi des dossiers CNRACL ;
• relations avec le CDG59 et les organismes sociaux ;
• suivi des dossiers CNP et des remboursements statutaires ;
• suivi des effectifs et tenue des tableaux de personnel ;
• production des tableaux et états RH nécessaires à la Direction ;
• suivi des congés ;
• contrôle administratif des plannings du service cuisine.
4. Référent administratif et financier de la Résidence Autonomie en binôme
Le/la gestionnaire occupera une place particulière dans le fonctionnement de la Résidence Autonomie et constituera, sous l’autorité du Directeur, un interlocuteur privilégié du Département et des partenaires institutionnels sur les questions administratives, budgétaires et financières relatives à la structure.
Ses missions comprendront notamment :
• facturation mensuelle des résidents ;
• suivi des encaissements et des impayés ;
• suivi comptable des dossiers d’aide sociale ;
• suivi des provisions et des situations financières individuelles ;
• suivi administratif des admissions, sorties et décès en lien avec les autres agents administratifs ;
• suivi des dépôts de garantie ;
• relations avec les familles et représentants légaux pour les questions relevant de son domaine ;
• production et transmission des données statistiques ;
• suivi administratif et financier du forfait autonomie ;
• relations avec le Département, la CARSAT, le CDG59 et les autres partenaires ;
• préparation et transmission des données budgétaires demandées par le Département ;
• préparation administrative et suivi du Conseil de la Vie Sociale de la Résidence Autonomie ;
• participation au suivi de la démarche qualité ;
• participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des suites de l’évaluation de la Résidence Autonomie.
5. Appui administratif à la Direction en binôme
Compte tenu de la polyvalence recherchée, le/la gestionnaire pourra également participer, en fonction des besoins du service, à :
• la préparation de courriers et documents administratifs ;
• la préparation administrative des instances ;
• la préparation de projets de délibérations relevant de son domaine ;
• la constitution et le suivi de dossiers administratifs ;
• la gestion et le suivi de contrats fournisseurs ;
• le suivi de dossiers d’assurance ;
• la production de tableaux de bord et outils d’aide à la décision ;
• l’organisation, au classement et à l’archivage des documents relevant de son activité ;
• toute mission administrative en lien avec les responsabilités du poste et les nécessités de continuité du service.
Profils recherchés
Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, finances ou administration. Un niveau Bac +3 sera apprécié.
Une expérience préalable en collectivité territoriale, établissement public ou environnement soumis aux règles de la comptabilité publique est souhaitée.
Une expérience dans un EHPAD, une Résidence Autonomie ou plus largement un établissement ou service social ou médico-social (ESSMS) constitue un atout important.
La connaissance de la nomenclature M22, du fonctionnement budgétaire des établissements médico-sociaux et des mécanismes EPRD/ERRD sera particulièrement appréciée.
La maîtrise préalable des logiciels COSOLUCE et Facture MS/ARCHE serait appréciée mais ne constitue pas un prérequis dès lors que le candidat dispose d’une bonne maîtrise des outils comptables et d’une réelle capacité d’apprentissage.
Compétences attendues : bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’exécution budgétaire ; maîtrise des mécanismes de paie et des fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale ; bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; aptitude à construire et exploiter des tableaux de bord ; capacités d’analyse et de contrôle ; très bonnes capacités rédactionnelles ; aptitude à rechercher une information réglementaire et à assurer une veille professionnelle.
Le poste nécessite également rigueur, méthode, autonomie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, ainsi qu’une capacité à hiérarchiser les priorités et respecter des échéances multiples.
La personne recrutée devra savoir travailler en équipe tout en étant suffisamment autonome pour prendre en charge ses dossiers, alerter la Direction lorsqu’une difficulté est identifiée et être force de proposition dans son domaine de compétence.
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel COSOLUCE (paie - comptabilité dépenses et recettes)
ARCHE (facturation résidents de l'EHPAD)
TITAN LINK (EHPAD et Résidence Autonomie).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Une expérience préalable en collectivité territoriale, établissement public ou environnement soumis aux règles de la comptabilité publique est souhaitée.
Une expérience dans un EHPAD, une Résidence Autonomie ou plus largement un établissement ou service social ou médico-social (ESSMS) constitue un atout important.
La connaissance de la nomenclature M22, du fonctionnement budgétaire des établissements médico-sociaux et des mécanismes EPRD/ERRD sera particulièrement appréciée.
La maîtrise préalable des logiciels COSOLUCE et Facture MS/ARCHE serait appréciée mais ne constitue pas un prérequis dès lors que le candidat dispose d’une bonne maîtrise des outils comptables et d’une réelle capacité d’apprentissage.
Compétences attendues : bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’exécution budgétaire ; maîtrise des mécanismes de paie et des fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale ; bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; aptitude à construire et exploiter des tableaux de bord ; capacités d’analyse et de contrôle ; très bonnes capacités rédactionnelles ; aptitude à rechercher une information réglementaire et à assurer une veille professionnelle.
Le poste nécessite également rigueur, méthode, autonomie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, ainsi qu’une capacité à hiérarchiser les priorités et respecter des échéances multiples.
La personne recrutée devra savoir travailler en équipe tout en étant suffisamment autonome pour prendre en charge ses dossiers, alerter la Direction lorsqu’une difficulté est identifiée et être force de proposition dans son domaine de compétence.
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel COSOLUCE (paie - comptabilité dépenses et recettes)
ARCHE (facturation résidents de l'EHPAD)
TITAN LINK (EHPAD et Résidence Autonomie).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0327370558
Informations complémentaires
CV - LETTRE DE MOTIVATION - CASIER JUDICIAIRE - CARTE D'IDENTITE
Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires.
Horaires habituels : 9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00, du lundi au vendredi.
Poste exercé principalement sur site. Aucun dispositif de télétravail n’est envisagé à ce jour.
Rémunération statutaire selon le cadre d’emplois et l’expérience du candidat, complétée par le régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité.
Participation employeur à la protection sociale complémentaire dans les conditions en vigueur au sein de la collectivité.
Accès aux prestations Plurélya.
Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires.
Horaires habituels : 9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00, du lundi au vendredi.
Poste exercé principalement sur site. Aucun dispositif de télétravail n’est envisagé à ce jour.
Rémunération statutaire selon le cadre d’emplois et l’expérience du candidat, complétée par le régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité.
Participation employeur à la protection sociale complémentaire dans les conditions en vigueur au sein de la collectivité.
Accès aux prestations Plurélya.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.