Au sein de la Direction de la coordination et de l'optimisation des ressources, le/la Coordinateur Comptable (F/H) assure la chaîne comptable quotidienne (de l'engagement à la liquidation). Il/elle contribue au suivi de l'exécution budgétaire et sert d'interface de proximité avec un pôle ou un domaine précis, en binôme avec un/e collègue du même grade. Son rôle est déterminant pour sécuriser les opérations comptables, maintenir une relation de proximité avec chaque pôle et fiabiliser les données financières de la collectivité.
Activités principales
1. Gestion comptable courante
* Saisir et valider les engagements de dépenses, vérifier la conformité des factures et préparer les mandats de paiement.
* Assurer la liquidation des recettes (préparation des titres et suivi du recouvrement).
2. Relations avec les pôles
* Travailler en binôme dédié pour chaque pôle (ex. PMR, PADUD, DGS), en communiquant régulièrement sur l'état d'avancement des factures, subventions ou autres opérations.
* Conseiller les services sur les procédures comptables (pièces justificatives, délais de traitement, imputations budgétaires).
3. Contrôle et remontées d'information
* Vérifier la validité des pièces justificatives, signaler toute anomalie ou écart à l'Encadrant comptable (G5).
* Participer aux opérations de clôture (rattachements, FAE, reports) et transmettre les informations nécessaires pour l'élaboration des budgets.
4. Amélioration continue et digitalisation
* Proposer des idées d'optimisation (simplifier les échanges, réduire les délais de paiement).
* Contribuer à la dématérialisation (archivage numérique, saisie automatisée) et rechercher de nouvelles solutions pour fiabiliser la chaîne comptable.
Activités spécifiques
Saisie et contrôle des données
* Utiliser le logiciel comptable de la collectivité CNF pour l'enregistrement des engagements, des paiements et des recettes.
* Apprécier la validité des pièces justificatives et identifier les problèmes éventuels (écart, dépassement, non-conformité).
Suivi régulier de l'exécution budgétaire
* Établir un tableau de bord pour le pôle référent (nombre de factures en attente, volume de paiements, etc.).
* Analyser les engagements, réalisations et factures pour alerter en cas de retard ou d'erreur.
Respect des procédures et de la réglementation
* Appliquer les consignes budgétaires (imputations, codes analytiques) et veiller au respect des règles comptables (M57).
* Se conformer aux délais légaux (ex. paiement à 30 jours) et rendre compte de son activité à l'Encadrant comptable.
Polyvalence et renfort
* Remplacer ou assister un collègue d'un autre binôme en cas de congé ou de surcharge ponctuelle.
* Participer à la gestion et à l'actualisation des bases de données (serveurs partagés, tableaux de suivi financier, etc.).
Interface avec les partenaires
* Répondre aux demandes des directions internes ou des fournisseurs pour l'état des paiements, les pièces manquantes ou la résolution de litiges.
* Collaborer avec le Contrôleur de gestion pour la fourniture de données et le reporting consolidé.
Relations fonctionnelles
* Contacts quotidiens avec les pôles (chefs de service, secrétaires) pour la gestion des factures, subventions et autres opérations financières.
* Collaboration éventuelle avec le Contrôleur de gestion (G6) pour le reporting financier.
* Échanges réguliers avec le Chargé d'exécution financière ou d'autres services supports (service juridique, commande publique, finances, fournisseurs, etc.).