Secrétaire gestionnaire en charge de la logistique et de suivi des réservations des salles municipales (H/F)
Offre n° O059261007000674
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
06/12/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Au sein du service Animation, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service Evénementiel, le (la) chargé(e) de logistique et de suivi de réservation des salles municipales a pour mission de seconder le responsable des salles municipales dans le suivi des réservations des salles municipales. Il veille également à la gestion, au suivi et au transport de tout le matériel événementiel : mobilier, boissons, signalétique... Pour finir, il soutient le service Evénementiel lors de tous ces événements et en particulier pour l'accueil des cirques, des braderies et des fêtes foraines.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
SUIVI DES RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES (en lien avec le responsable des salles municipales) :
❱ Prendre contact avec les associations et services pour qualifier leur demande.
❱ Veiller au respect des deadlines.
❱ Rédiger les conventions de prêt.
❱ Accueillir les associations et services pour la signature de leur convention.
GESTION ET SUIVI DU MATERIEL DU SERVICE EVENEMENTIEL :
❱ Gérer le matériel en coordonnant les entrées et sorties.
❱ Veiller au bon rangement du matériel.
❱ Réaliser les inventaires (boissons des spectacles seniors, bâches, écocups, bracelets...).
❱ Passer les commandes et les vérifier.
❱ Gérer le lavage du matériel en lien avec le service Intérieur (écocups, housses de table etc..).
❱ Assurer la gestion du matériel de communication événementielle (pose de calicots, plumes...) et relayer les besoins auprès du service Communication.
SOUTIEN LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET OPERATIONNEL SUR LES EVENEMENTS :
❱ Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
❱ Accueil des prestataires.
❱ Participation aux différents événements mis en place par le service.
❱ Relais et soutien sur les événements organisés par le service et principalement l'accueil des cirques, fêtes foraines et braderies.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges réguliers avec le gestionnaire des salles municipales du service Evénementiel.
❱ Relations régulières avec les services, les associations et autres partenaires qui utilisent les salles municipales.
❱ Echanges fréquents avec le responsable du service Evénementiel.
Au sein du service Animation, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service Evénementiel, le (la) chargé(e) de logistique et de suivi de réservation des salles municipales a pour mission de seconder le responsable des salles municipales dans le suivi des réservations des salles municipales. Il veille également à la gestion, au suivi et au transport de tout le matériel événementiel : mobilier, boissons, signalétique... Pour finir, il soutient le service Evénementiel lors de tous ces événements et en particulier pour l'accueil des cirques, des braderies et des fêtes foraines.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
SUIVI DES RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES (en lien avec le responsable des salles municipales) :
❱ Prendre contact avec les associations et services pour qualifier leur demande.
❱ Veiller au respect des deadlines.
❱ Rédiger les conventions de prêt.
❱ Accueillir les associations et services pour la signature de leur convention.
GESTION ET SUIVI DU MATERIEL DU SERVICE EVENEMENTIEL :
❱ Gérer le matériel en coordonnant les entrées et sorties.
❱ Veiller au bon rangement du matériel.
❱ Réaliser les inventaires (boissons des spectacles seniors, bâches, écocups, bracelets...).
❱ Passer les commandes et les vérifier.
❱ Gérer le lavage du matériel en lien avec le service Intérieur (écocups, housses de table etc..).
❱ Assurer la gestion du matériel de communication événementielle (pose de calicots, plumes...) et relayer les besoins auprès du service Communication.
SOUTIEN LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET OPERATIONNEL SUR LES EVENEMENTS :
❱ Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
❱ Accueil des prestataires.
❱ Participation aux différents événements mis en place par le service.
❱ Relais et soutien sur les événements organisés par le service et principalement l'accueil des cirques, fêtes foraines et braderies.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges réguliers avec le gestionnaire des salles municipales du service Evénementiel.
❱ Relations régulières avec les services, les associations et autres partenaires qui utilisent les salles municipales.
❱ Echanges fréquents avec le responsable du service Evénementiel.
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Au sein du service Animation, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service Evénementiel, le (la) chargé(e) de logistique et de suivi de réservation des salles municipales a pour mission de seconder le responsable des salles municipales dans le suivi des réservations des salles municipales. Il veille également à la gestion, au suivi et au transport de tout le matériel événementiel : mobilier, boissons, signalétique... Pour finir, il soutient le service Evénementiel lors de tous ces événements et en particulier pour l'accueil des cirques, des braderies et des fêtes foraines.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
SUIVI DES RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES (en lien avec le responsable des salles municipales) :
❱ Prendre contact avec les associations et services pour qualifier leur demande.
❱ Veiller au respect des deadlines.
❱ Rédiger les conventions de prêt.
❱ Accueillir les associations et services pour la signature de leur convention.
GESTION ET SUIVI DU MATERIEL DU SERVICE EVENEMENTIEL :
❱ Gérer le matériel en coordonnant les entrées et sorties.
❱ Veiller au bon rangement du matériel.
❱ Réaliser les inventaires (boissons des spectacles seniors, bâches, écocups, bracelets...).
❱ Passer les commandes et les vérifier.
❱ Gérer le lavage du matériel en lien avec le service Intérieur (écocups, housses de table etc..).
❱ Assurer la gestion du matériel de communication événementielle (pose de calicots, plumes...) et relayer les besoins auprès du service Communication.
SOUTIEN LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET OPERATIONNEL SUR LES EVENEMENTS :
❱ Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
❱ Accueil des prestataires.
❱ Participation aux différents événements mis en place par le service.
❱ Relais et soutien sur les événements organisés par le service et principalement l'accueil des cirques, fêtes foraines et braderies.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges réguliers avec le gestionnaire des salles municipales du service Evénementiel.
❱ Relations régulières avec les services, les associations et autres partenaires qui utilisent les salles municipales.
❱ Echanges fréquents avec le responsable du service Evénementiel.
Au sein du service Animation, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service Evénementiel, le (la) chargé(e) de logistique et de suivi de réservation des salles municipales a pour mission de seconder le responsable des salles municipales dans le suivi des réservations des salles municipales. Il veille également à la gestion, au suivi et au transport de tout le matériel événementiel : mobilier, boissons, signalétique... Pour finir, il soutient le service Evénementiel lors de tous ces événements et en particulier pour l'accueil des cirques, des braderies et des fêtes foraines.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
SUIVI DES RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES (en lien avec le responsable des salles municipales) :
❱ Prendre contact avec les associations et services pour qualifier leur demande.
❱ Veiller au respect des deadlines.
❱ Rédiger les conventions de prêt.
❱ Accueillir les associations et services pour la signature de leur convention.
GESTION ET SUIVI DU MATERIEL DU SERVICE EVENEMENTIEL :
❱ Gérer le matériel en coordonnant les entrées et sorties.
❱ Veiller au bon rangement du matériel.
❱ Réaliser les inventaires (boissons des spectacles seniors, bâches, écocups, bracelets...).
❱ Passer les commandes et les vérifier.
❱ Gérer le lavage du matériel en lien avec le service Intérieur (écocups, housses de table etc..).
❱ Assurer la gestion du matériel de communication événementielle (pose de calicots, plumes...) et relayer les besoins auprès du service Communication.
SOUTIEN LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET OPERATIONNEL SUR LES EVENEMENTS :
❱ Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
❱ Accueil des prestataires.
❱ Participation aux différents événements mis en place par le service.
❱ Relais et soutien sur les événements organisés par le service et principalement l'accueil des cirques, fêtes foraines et braderies.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges réguliers avec le gestionnaire des salles municipales du service Evénementiel.
❱ Relations régulières avec les services, les associations et autres partenaires qui utilisent les salles municipales.
❱ Echanges fréquents avec le responsable du service Evénementiel.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES POUR EXERCER LE POSTE :
Savoir :
❱ Gestion de stocks.
❱ Méthodes et outils de planification.
Savoir-faire :
❱ Capacité d'adaptation aux différents publics rencontrés.
❱ Sens du service public et de l'accueil.
Savoir-être :
❱ Discrétion professionnelle et confidentialité.
❱ Sens du service public et de l'accueil.
❱ Sens développé du travail en équipe.
❱ Autonomie dans le travail, rigueur, organisation.
❱ Réactivité et disponibilité.
❱ Qualités relationnelles.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) : Ordinateur / ligne téléphonique.
Equipement de protection individuel : oui
Si oui, à préciser : chaussures de sécurité, gants de manutention, pantalon de travail.
Facteurs de pénibilité : Fréquente station debout prolongée, port de charges lourdes.
Lieu de l'activité : Bureau principalement.
Déplacements (type et fréquence) : Ponctuels.
Conditions de l'activité : Travail au bureau, selon les événements, disponibilité soir, week-end et jours fériés.
Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : oui
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h/semaine sur 4,5 jours, amplitude variable en fonction des événements.
NBI : Non
Cadre d'emploi : Adjoint administratif.
Savoir :
❱ Gestion de stocks.
❱ Méthodes et outils de planification.
Savoir-faire :
❱ Capacité d'adaptation aux différents publics rencontrés.
❱ Sens du service public et de l'accueil.
Savoir-être :
❱ Discrétion professionnelle et confidentialité.
❱ Sens du service public et de l'accueil.
❱ Sens développé du travail en équipe.
❱ Autonomie dans le travail, rigueur, organisation.
❱ Réactivité et disponibilité.
❱ Qualités relationnelles.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) : Ordinateur / ligne téléphonique.
Equipement de protection individuel : oui
Si oui, à préciser : chaussures de sécurité, gants de manutention, pantalon de travail.
Facteurs de pénibilité : Fréquente station debout prolongée, port de charges lourdes.
Lieu de l'activité : Bureau principalement.
Déplacements (type et fréquence) : Ponctuels.
Conditions de l'activité : Travail au bureau, selon les événements, disponibilité soir, week-end et jours fériés.
Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : oui
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h/semaine sur 4,5 jours, amplitude variable en fonction des événements.
NBI : Non
Cadre d'emploi : Adjoint administratif.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.