AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O059261012001409
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de FAUMONT (2258 habitants), membre de la communauté d'agglomération DOUAISIS AGGLO
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 660 route Nationale, Faumont (Nord (59))
Poste à pourvoir le
27/11/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'agence Postale Communale
Réfèrent(e) association
Gestion de l'agence Postale Communale
Réfèrent(e) association
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d’information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
APC
- Affranchissement
- Vente de timbres, d’enveloppes
- Dépôts des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et des colis
- Services financiers : retrait d’espèces sur compte courant postal et sur post épargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP
- Versement d’espèce sur compte
• Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Sénior : réception et gestion des évènements organisés
Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Gestion du calendrier associatif
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d’information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
APC
- Affranchissement
- Vente de timbres, d’enveloppes
- Dépôts des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et des colis
- Services financiers : retrait d’espèces sur compte courant postal et sur post épargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP
- Versement d’espèce sur compte
• Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Sénior : réception et gestion des évènements organisés
Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Gestion du calendrier associatif
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- Identifier les besoins du public et formuler une réponse adaptée.
- Renseigner avec précision et courtoisie.
- Gérer simultanément plusieurs sollicitations (téléphone, public, courriels).
- Classer, enregistrer et transmettre les informations de manière fiable.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles requises
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS – GENERAUX :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Notions de base en secrétariat et bureautique.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie, logiciels métiers.
- Bonne expression orale et écrite
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Patience, calme et maîtrise de soi face au public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, polyvalence, rigueur et ponctualité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie
- Être force de proposition
- Polyvalence et capacité d'adaptation pour assurer les remplacements
- Réactivité
- Identifier les besoins du public et formuler une réponse adaptée.
- Renseigner avec précision et courtoisie.
- Gérer simultanément plusieurs sollicitations (téléphone, public, courriels).
- Classer, enregistrer et transmettre les informations de manière fiable.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles requises
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS – GENERAUX :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Notions de base en secrétariat et bureautique.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie, logiciels métiers.
- Bonne expression orale et écrite
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Patience, calme et maîtrise de soi face au public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, polyvalence, rigueur et ponctualité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie
- Être force de proposition
- Polyvalence et capacité d'adaptation pour assurer les remplacements
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320619191
Informations complémentaires
Cv + lettre de motivation à adresser sur a.callaert@faumont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.