A. Pilotage de la politique RH et dialogue social
Analyser les effectifs, les emplois et les compétences (GPEEC) et anticiper les besoins en lien avec les projets de la collectivité
Proposer aux élus et suivre les lignes directrices de gestion (promotion, valorisation des parcours, mobilité)
Piloter la masse salariale : préparation budgétaire, prospective, tableaux de bord, participation aux orientations budgétaires
Concevoir et faire évoluer le régime indemnitaire (RIFSEEP et cotation des postes), le règlement du temps de travail, le règlement de formation et la charte de télétravail
Superviser le rapport social unique et les indicateurs de suivi (absentéisme, pyramide des âges, formation)
Mettre en œuvre la protection sociale complémentaire, l'action sociale (référent Plurelya) et l'assurance statutaire
Définir et piloter la stratégie de formation : plan pluriannuel, recueil des besoins, règles d'accès, CPF, suivi budgétaire
Contribuer à la politique de prévention, au maintien dans l'emploi et au reclassement, avec la médecine préventive et le conseiller de prévention
Préparer le dialogue social : comité social territorial et formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail ; relations avec les organisations syndicales ; organisation des élections professionnelles

B. Conseil, expertise et sécurisation juridique
Conseiller le Maire, les adjoints, le DGS et les chefs de service par des notes d'aide à la décision
Sécuriser les actes de gestion : arrêtés, contrats, positions administratives, avancements, cessations de fonctions, temps de travail ; assurer la veille juridique et le suivi du contrôle de légalité
Préparer les délibérations RH : création et modification du tableau des emplois, régime indemnitaire, temps de travail, formation
Conduire la procédure disciplinaire : conseil aux services, entretien préalable, respect des droits de la défense, préparation de la saisine du conseil de discipline ou de la CAP, contrôle des actes de sanction
Gérer les instances consultatives obligatoires (CAP, CCP, conseil de discipline) pour les situations relevant de leur compétence

C. Recrutement, intégration et accompagnement des parcours
Analyser les besoins avec les chefs de service, rédiger ou valider les profils de poste et organiser la publicité des vacances d'emploi
Piloter le recrutement : analyse des candidatures, entretiens, grilles d'évaluation, aide à la décision pour l'autorité territoriale
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents et des stagiaires ; suivre les stages et les titularisations
Piloter la campagne des entretiens professionnels
Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours, leur mobilité et leur projet d'évolution professionnelle

D. Management et supervision de la gestion administrative
Encadrer, organiser et évaluer l'équipe RH.
Superviser la gestion de la carrière : dossiers individuels, archivage, validations de services, dossiers de retraite CNRACL
Garantir la paie : échéancier, contrôle des variables, validation avant mandatement, déclarations sociales, relations avec la trésorerie
Superviser la gestion administrative du temps de travail, des congés et des absences (saisie par l'assistante RH/gestion des temps)
Contrôler les factures des prestataires (remplacements, formations) et les recettes liées aux subventions d'embauche et à l'assurance statutaire
Administrer le SIRH et les outils mis à disposition et garantir la protection des données personnelles (RGPD)