Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O059261020000125
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 18 rue Roger Salengro, Cattenières (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + action sociale (Plurelya)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Travail 6 jours par semaine (du lundi au samedi)
Secrétariat général et assemblées :
• Préparer et organiser les conseils municipaux : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus, procès-verbaux
• Rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et courriers, et en assurer la transmission, l’affichage et l’archivage
• Tenir le registre des délibérations et des arrêtés
• Conseiller le maire sur la réglementation et la sécurité juridique des actes
État civil, population et élections :
• Établir et mettre à jour les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances)
• Instruire les demandes administratives courantes (recensement citoyen, attestations, etc.)
• Gérer les listes électorales et organiser les scrutins (cartes, bureaux de vote, résultats)
• Gérer le recensement de la population en lien avec l’INSEE
Finances et comptabilité :
• Préparer le budget communal avec le maire et suivre son exécution
• Assurer l’engagement des dépenses, l’émission des mandats et des titres, et la liaison avec le comptable public
• Suivre les subventions et les dossiers de demande de financement (DETR, DSIL, fonds départementaux, etc.)
• Gérer les facturations locales (location de salles, concessions, etc.)
Ressources humaines :
• Préparer la paie et les déclarations sociales des agents communaux
• Suivre les contrats, les congés et les arrêtés individuels
• Appuyer le maire dans le recrutement et la gestion des agents
Urbanisme et patrimoine :
• Accueillir et orienter les porteurs de projets, enregistrer les demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) et assurer le lien avec le service instructeur intercommunal
• Suivre les dossiers de cimetière, de voirie, de bâtiments communaux et de location
• Veiller aux obligations de sécurité et d’accessibilité des bâtiments recevant du public
Accueil, communication et relations extérieures :
• Accueillir les habitants, physiquement et par téléphone, et les renseigner
• Gérer la boîte mail, le site internet, l’affichage
• Assurer les relations avec la préfecture, l’intercommunalité, le département, les syndicats et les associations
Missions ponctuelles
• Préparer les dossiers de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, intempéries)
• Assurer le suivi des marchés publics et des contrats d’assurance
Secrétariat général et assemblées :
• Préparer et organiser les conseils municipaux : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus, procès-verbaux
• Rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et courriers, et en assurer la transmission, l’affichage et l’archivage
• Tenir le registre des délibérations et des arrêtés
• Conseiller le maire sur la réglementation et la sécurité juridique des actes
État civil, population et élections :
• Établir et mettre à jour les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances)
• Instruire les demandes administratives courantes (recensement citoyen, attestations, etc.)
• Gérer les listes électorales et organiser les scrutins (cartes, bureaux de vote, résultats)
• Gérer le recensement de la population en lien avec l’INSEE
Finances et comptabilité :
• Préparer le budget communal avec le maire et suivre son exécution
• Assurer l’engagement des dépenses, l’émission des mandats et des titres, et la liaison avec le comptable public
• Suivre les subventions et les dossiers de demande de financement (DETR, DSIL, fonds départementaux, etc.)
• Gérer les facturations locales (location de salles, concessions, etc.)
Ressources humaines :
• Préparer la paie et les déclarations sociales des agents communaux
• Suivre les contrats, les congés et les arrêtés individuels
• Appuyer le maire dans le recrutement et la gestion des agents
Urbanisme et patrimoine :
• Accueillir et orienter les porteurs de projets, enregistrer les demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) et assurer le lien avec le service instructeur intercommunal
• Suivre les dossiers de cimetière, de voirie, de bâtiments communaux et de location
• Veiller aux obligations de sécurité et d’accessibilité des bâtiments recevant du public
Accueil, communication et relations extérieures :
• Accueillir les habitants, physiquement et par téléphone, et les renseigner
• Gérer la boîte mail, le site internet, l’affichage
• Assurer les relations avec la préfecture, l’intercommunalité, le département, les syndicats et les associations
Missions ponctuelles
• Préparer les dossiers de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, intempéries)
• Assurer le suivi des marchés publics et des contrats d’assurance
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327786727
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à Monsieur le Maire - Mairie de Cattenières - 18 rue Roger Salengro - 59217 CATTENIERES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CATTENIERES
> - 18 rue Roger Salengro
59217 CATTENIERES
> - 18 rue Roger Salengro
59217 CATTENIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.