• Participation aux études techniques
o Rédiger des notes sur la faisabilité technique d’une installation (Fiche projet)
o Réalisation des plans d’implantation
o Estimer un temps de transport, de montage, de mise en œuvre et de démontage de matériels
o Proposer une création et un programme d’équipement en lien avec le spectacle

• Installation, contrôle des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements
o Identifier le matériel demandé
o Organiser les installations techniques (salles, espaces publics, plein air)
o Accompagner le spectacle et ajuster les moyens matériels et techniques nécessaires
o Assurer la mise à jour de la fiche technique / projet
o Expliquer au public les règles de sécurité et le fonctionnement des lieux

• Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication
o Identifier et analyser les enjeux de communication au sein de la collectivité
o Cibler les messages en fonction des supports de communication et des publics
o Elaborer et développer une stratégie de communication afin d’accompagner les choix de l’exécutif de la collectivité
o Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la communication interne de la collectivité
o Valoriser et coordonner les informations actualisées relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe sur différents supports
o Concevoir la communication adaptée au développement d’un projet, d’un événement
o Concevoir et mettre en œuvre la ligne éditoriale des supports et des publications (presse, web ect..)

• Mise en œuvre des activités administratives
o Elaboration des scénarios d’actions en cohérence avec les orientations stratégiques
o Elaboration et contrôle de devis et commandes liés aux travaux et chantiers des services
o Elaboration des budgets en relation avec le service comptable de la collectivité
o Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
o Gestion des contrats avec les prestataires externes
o Animer les réunions de services
o Identifier et prioriser les besoins
o Optimiser les coûts et les délais des procédures administratives
o Valider le planning des agents en fonction des besoins des services
o Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service

Interlocuteur référent de la collectivité concernant la vie associative
- Recevoir les demandes des associations et les filtrer
- Soumettre à l’arbitrage des élus ou de la direction générale les demandes des associations
- Gérer les disponibilités des salles en fonction des occupations permanentes et ponctuelles