Engagement financier des dépenses, en veillant à la bonne imputation budgétaire selon la nature des marchés et des fonctions comptable
Suivi et Contrôle de la gestion des factures du pôle Education
Gestion des dépenses et recettes intercommunales liées aux enfants scolarisé à Roubaix ou à l'extérieur de la commune
Calcul, émission trimestrielle des titres de recette et courrier adressés au Rectorat, correspondant au temps consacré par les agents de la Ville à l'entretien des locaux occupés par les inspecteurs de l'éducation nationale
Création de tiers sur le logiciel comptable, vérification des pièces à fournir et transmission au service compétent pour validation
Rédaction de certificats administratifs
Extraction des données du logiciel comptable, transmises aux responsables commandes des autres services pour leur suivi
Point téléphonique mensuel avec les responsables commandes et certains partenaires
Avant la clôture comptable, point avec chaque responsable commande pour savoir s'il souhaite solder ses bons d'engagement en cours, et justification du report en cas contraire
Relance téléphonique ou par mail des prestataires n'ayant pas rattaché leur facture dans les délais
Relance par mail ou téléphone des collègues n'ayant pas engage leurs dépenses
Information des collègues sur leur disponibilités budgétaire pour une commande et alerte en cas d'absence de crédit disponibles, avec conseil de procéder à une demande de virement de crédits
Suivi des factures de cantine pour les enfants scolarisés en école mais accueillis en cantine faute de place, dans certains collèges et lycées partenaires
Gestion des commandes de fournitures administratives de bureau pour la direction, bons de commande, vérification de la conformité des livraisons, transmission des factures aux secrétaires des services pour validation, mandatement, suivi avec le fournisseur (mission exercée de 2011 à 2024, puis transmise à une collègue).
transmission ponctuelle de consignes et formation informelle de collègues sur certaines tâches du service.
Gestion du dossier Caisse des écoles en remplacement d'un collègue en cas de congé, d'absence ou d'urgence (2011-2022)
Analyse des causes de rejet de factures et traitement de ces rejets
Conseil et assistance technique aux collègues responsables commande
Remplacement des collègues du service en cas d'absence, maladie ou congé, sur les dossiers jeunesse, petite enfance et loisirs éducatifs
Gestion des commandes de produits parapharmaceutiques pour les écoles
suivi mensuel des relevés de photocopieurs des écoles transmis par les directions d'écoles et transmission au fournisseur pour facturation
Tenue de tableaux de bord et de suivi pour chaque responsable commandes, collègues internes
Commande des fournitures de bureau
Dossier de rétrocession du forfait intercommunal
Dossier de financement d'un poste de contrôle sécurité, convention LMH, engagement de dépense pour la sécurisation d'une école en zone sensible