Concevoir ou participer à la conception de l'ensemble du système :
- Participer à des campagnes de communication aux CIS et entités SDS, des alertes de vigilance de l’ANSM et/ou des fournisseurs pour des produits de santé impactant le SDIS 59.
- Remonter à un pharmacien les déclarations d’effets indésirables, de défauts qualité, de pharmacovigilance etc, émises par tout personnel du SDIS dans le cadre des fonctions. - Participer, sous couvert de la responsabilité d'un pharmacien, à l’élaboration du système qualité (dont la rédaction de la documentation) et appliquer ses processus dans son activité quotidienne.
- Remonter aux pharmaciens tout dysfonctionnement avec
impact possible relatif à la fourniture de gaz et de produits de santé, lors des commande SUAP et SDS.
Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks :
- Assurer via le logiciel, le suivi et les mises à jour des dotations de stocks déportés, opérationnels (sacs SDS, cabinet médicaux, dotation PRV et NOVI …) et de formation.
- Opérer un suivi (traçabilité et recueil des données obligatoires) et réaliser un accompagnement renforcé pour les produits de santé avec statut particulier (oxygène médicinal, produits de santé thermo sensibles, stupéfiants, antidotes ...).
- Planifier et assurer le suivi du ravitaillement de ces dotations, dans le respect des règles de détention et de conservation des produits de santé et en assurant un rappel avant péremption. Veiller au suivi de la maintenance et à l’ entretien des moyens de traçabilité relatifs à l’ oxygène médicinal et aux enceintes
pour produits de santé thermo sensibles (changement de clé USB, suivi des maintenances).
- Recueillir ces données, procéder à leur archivage pour mise à disposition de toute demande d’ un pharmacien.
Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks :
- Assurer la gestion de stock en réalisant les mouvements de stock, le suivi des périmés, l’archivage des données légales, le suivi adéquat des historiques de consommations.
- Gérer les retours pour destruction des médicaments et des matériels périmés et non utilisés (reconditionnement si possible et suivi administratif de la destruction).
- Réceptionner les commandes fournisseurs sur les plans qualitatif et quantitatif, avec le renfort de l'agent technique pharmacie.
- Assurer le suivi du parc de bouteilles d'oxygène : vérification des bouteilles à la livraison, et au besoin des livraisons - retours des CIS ainsi que les demandes d'expertise et leur suivi. Organiser et réaliser l’ inventaire bisannuel pour en extraire les
données de stock mises à jour.
- Participer à la gestion administrative en lien avec les autres membres du service et les services partenaires (internes ou externes) recherche d'éléments et données techniques,
quantification, expression des besoins pour la réalisation des BC, le suivi des services faits ainsi que les traitements et suivis des litiges fournisseurs.
Gestion des stocks de produits, de matériels :
- Être un utilisateur-clé du logiciel de gestion des stocks.
- Planifier par priorisation les commandes de l'ensemble des entités du SDIS.
- Remplir et organiser les zones de préparation et de stockage, avec le renfort de l'agent technique pharmacie.
- Suivre, prendre en compte et préparer les commandes SUAP
en renfort ou remplacement de l'agent technique pharmacie. Suivre, prendre en compte et préparer les commandes de la sous-direction santé.
- Cadrer les besoins d'éventuels renforts pour les activités citées
précédemment et coordonner au besoin cette aide