CORRESPONDANT COMPTABLE
Offre n° O059261104001068
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Jean Delvainquière, Wattrelos (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Adjoint administratifs territoriaux (AAT) ont un statut qui donne accès à de nombreux métiers de la fonction publique territoriale. Ces métiers comportent principalement des tâches administratives et comptables, des fonctions d'accueil ou de guichet.
- travail de bureau
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
Disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran
- travail de bureau
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
Disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises aux services supports de la collectivité.
Activités principales
Gestion comptable
Etablir et assurer le suivi des bons de commande
Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats
Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures
Assurer le suivi des factures et leur transmission aux services compétents.
Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses.
Veiller au respect des procédures comptables internes
Suivi administratif des marchés publics et contrats relevant du service
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires
Participer à la gestion documentaire du service
Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances
Répondre aux demandes d'informations des services supports concernant les dossiers comptables du service
Assurer les relations courantes avec les fournisseurs concernant les commandes, livraisons et facturations.
Accompagner les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives liées aux achats et prestations
Suivi d'activités
Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et factures
Assurer le suivi des délais de traitement des dossiers
Produire les états de suivi nécessaires au fonctionnement du service
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables
Activités accessoires / Secondaires
Assurer un appui administratif ponctuel aux différents secteur
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables
MOYENS MIS A DISPOSITION
Ordinateur avec bureautique
logiciel ASTRE
Imprimante
Photocopieuse
Fax
Scanner
Téléphone
Fournitures de bureau
Mobilier
Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises aux services supports de la collectivité.
Activités principales
Gestion comptable
Etablir et assurer le suivi des bons de commande
Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats
Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures
Assurer le suivi des factures et leur transmission aux services compétents.
Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses.
Veiller au respect des procédures comptables internes
Suivi administratif des marchés publics et contrats relevant du service
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires
Participer à la gestion documentaire du service
Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances
Répondre aux demandes d'informations des services supports concernant les dossiers comptables du service
Assurer les relations courantes avec les fournisseurs concernant les commandes, livraisons et facturations.
Accompagner les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives liées aux achats et prestations
Suivi d'activités
Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et factures
Assurer le suivi des délais de traitement des dossiers
Produire les états de suivi nécessaires au fonctionnement du service
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables
Activités accessoires / Secondaires
Assurer un appui administratif ponctuel aux différents secteur
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables
MOYENS MIS A DISPOSITION
Ordinateur avec bureautique
logiciel ASTRE
Imprimante
Photocopieuse
Fax
Scanner
Téléphone
Fournitures de bureau
Mobilier
Profils recherchés
SAVOIRS
Fonctionnement collectivités et ses différents services
connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale
Connaissance informatique (logiciel comptable, bureautique, intranet)
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
SAVOIRS FAIRE
S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Comprendre les demandes, savoir prendre des notes
Recevoir, filtrer et réorienter les diverses demandes (appels téléphoniques)
Appréhender le caractère d'urgence des demandes et des informations à transmettre
Rigueur dans le suivi des dossiers
Capacités d'organisations : Méthodes - Logistique de classement
Vérification des pièces comptables (services faits et paiement)
Fonctionnement collectivités et ses différents services
connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale
Connaissance informatique (logiciel comptable, bureautique, intranet)
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
SAVOIRS FAIRE
S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Comprendre les demandes, savoir prendre des notes
Recevoir, filtrer et réorienter les diverses demandes (appels téléphoniques)
Appréhender le caractère d'urgence des demandes et des informations à transmettre
Rigueur dans le suivi des dossiers
Capacités d'organisations : Méthodes - Logistique de classement
Vérification des pièces comptables (services faits et paiement)
Contact et modalités de candidature
Contact
0320816451
Informations complémentaires
Merci d'adresser :
- une lettre de motivation
- un CV
- une lettre de motivation
- un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.