Chargé d'accueil et de gestion des locations des salles (F/H)
Offre n° O059261105001541
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place de la République, Bergues (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/12/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bergues recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion des locations des salles communales afin d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que le suivi administratif des demandes et des locations de salles.
L'agent recruté sera notamment chargé :
• D'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers
• D'assurer le suivi administratif des demandes et leur transmission aux services concernés
• D'assurer la gestion administrative des locations des salles communales et de contribuer à l'optimisation des procédures de réservation et de suivi
L'agent recruté sera notamment chargé :
• D'assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des usagers
• D'assurer le suivi administratif des demandes et leur transmission aux services concernés
• D'assurer la gestion administrative des locations des salles communales et de contribuer à l'optimisation des procédures de réservation et de suivi
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, renseigner et orienter les usagers.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Identifier les demandes et en apprécier le degré d'urgence.
• Gérer les prises de rendez-vous.
• Orienter les administrés vers les services ou partenaires compétents.
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers.
Gestion administrative
• Participer au traitement du courrier.
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi administratif des activités du service.
GESTION DES LOCATIONS DE SALLES
• Gestion du planning de réservation des salles communales
• Visites des salles communales et accueil des locataires
• Suivi administratif des locations de salles
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, renseigner et orienter les usagers.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Identifier les demandes et en apprécier le degré d'urgence.
• Gérer les prises de rendez-vous.
• Orienter les administrés vers les services ou partenaires compétents.
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers.
Gestion administrative
• Participer au traitement du courrier.
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi administratif des activités du service.
GESTION DES LOCATIONS DE SALLES
• Gestion du planning de réservation des salles communales
• Visites des salles communales et accueil des locataires
• Suivi administratif des locations de salles
Profils recherchés
Compétences
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance avec les applications numériques.
• Capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Traiter des dossiers administratifs avec méthode et rigueur.
• Organiser son activité de manière autonome.
• Respecter les procédures et les règles de confidentialité.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Disponibilité et diplomatie.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Autonomie.
• Esprit d'équipe.
Conditions d'exercice
• Temps non complet : 17h30 hebdomadaires.
• Travail en contact permanent avec le public.
• Respect des obligations de confidentialité.
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance avec les applications numériques.
• Capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Traiter des dossiers administratifs avec méthode et rigueur.
• Organiser son activité de manière autonome.
• Respecter les procédures et les règles de confidentialité.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Disponibilité et diplomatie.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Autonomie.
• Esprit d'équipe.
Conditions d'exercice
• Temps non complet : 17h30 hebdomadaires.
• Travail en contact permanent avec le public.
• Respect des obligations de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328686044
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Paul-Loup TRONQUOY
Ville de Bergues
Place de la République - BP 8
59380 BERGUES
Monsieur le Maire, Paul-Loup TRONQUOY
Ville de Bergues
Place de la République - BP 8
59380 BERGUES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BERGUES
>- place de la République
59380 BERGUES
>- place de la République
59380 BERGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.