Chargé.e de gestion administrative et financière
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Offre n° O060230501044284
Publiée le 23/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Beauvais
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
22/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste de catégorie C - Filière administrative : Chargé.e de gestion administrative et financière au sein du Secrétariat général de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Ø Assurer l'exécution budgétaire :
- Engager les dépenses
- Contrôler les engagements de dépenses des services
- Assurer le mandatement des dépenses d'investissement et de fonctionnement
- Assurer la liquidation des recettes
- Traiter les factures et faire un suivi financier
Ø Participer à la gestion budgétaire :
- Saisir les budgets des services du Secrétariat général et de l'Agence Urbanisme et de Développement
Ø Réaliser et suivre des actes administratifs :
- Saisir des actes administratifs (décision, arrêtés, délibérations)
- Instruire les actes au regard des process mis en place
- Suivre un tableau de bord
Ø Assurer le suivi des contrats d'entretien du siège de la CAB pour l'entretien des locaux, la maintenance ascenseur, les distributeurs de boissons, etc., et faire le relais entre les entreprises et la direction du patrimoine bâti
Condition de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé
Ø Assurer l'exécution budgétaire :
- Engager les dépenses
- Contrôler les engagements de dépenses des services
- Assurer le mandatement des dépenses d'investissement et de fonctionnement
- Assurer la liquidation des recettes
- Traiter les factures et faire un suivi financier
Ø Participer à la gestion budgétaire :
- Saisir les budgets des services du Secrétariat général et de l'Agence Urbanisme et de Développement
Ø Réaliser et suivre des actes administratifs :
- Saisir des actes administratifs (décision, arrêtés, délibérations)
- Instruire les actes au regard des process mis en place
- Suivre un tableau de bord
Ø Assurer le suivi des contrats d'entretien du siège de la CAB pour l'entretien des locaux, la maintenance ascenseur, les distributeurs de boissons, etc., et faire le relais entre les entreprises et la direction du patrimoine bâti
Condition de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé
Profils recherchés
Profil :
- Issu.e d'une formation en comptabilité publique et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Idéalement vous disposez d'une expérience en collectivité territoriale
- Vous possédez de bonnes connaissances sur les règles budgétaires et de comptabilité publique ainsi que sur la réglementation des marchés publics
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques
- Votre sens du service public et votre implication vous permettront de réguler les relations avec les usagers et les services
- Vos qualités relationnelles et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
- Organisé.e vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans la gestion de votre travail
- Issu.e d'une formation en comptabilité publique et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Idéalement vous disposez d'une expérience en collectivité territoriale
- Vous possédez de bonnes connaissances sur les règles budgétaires et de comptabilité publique ainsi que sur la réglementation des marchés publics
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques
- Votre sens du service public et votre implication vous permettront de réguler les relations avec les usagers et les services
- Vos qualités relationnelles et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
- Organisé.e vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans la gestion de votre travail
Contact
Contact
03 44 15 68 36
Informations complémentaires
Contact :
Renseignements complémentaires auprès de madame Samira Moula, Directrice Générale Adjointe des Services en charge du secrétariat général, au 03 44 15 68 36.
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) à madame la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à mbourdin@beauvais.fr jusqu'au 7 juin 2023.
Renseignements complémentaires auprès de madame Samira Moula, Directrice Générale Adjointe des Services en charge du secrétariat général, au 03 44 15 68 36.
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) à madame la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à mbourdin@beauvais.fr jusqu'au 7 juin 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.