Assistant de direction - Service Enfance et Education F/H

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Offre n° O060230901196998
Publiée le 22/09/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
AGGLOMERATION DE LA REGION DE COMPIEGNE ET DE LA BASSE AUTOMNE
Place de l'hôtel de ville cs 10007
60321 Compiègne cedex
Lieu de travail
Compiègne cedex
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'ARC recrute un(e) assistant(e) de direction, ayant pour mission de gérer, coordonner et assurer l'ensemble des activités visant à seconder la Directrice du service Enfance et Éducation.
Missions / conditions d'exercice

Gestion des tâches administratives du service
Accueil téléphonique
Gestion et suivi du courrier papier et électronique
Gestion de l'agenda de la Directrice
Préparation de réunions/ RDV et rédaction de compte-rendu
Classement et archivage des dossiers de la Direction
Gestion et suivi des demandes individuelles RH des agents
Gestion des absences et congés / tenue du planning
Suivi des recrutements et des remplacements
Accueil physique du public
Gestion des évaluations professionnelles (prise de rendez-vous, scan et classement informatique)
Gestion des fournitures administratives du service (commandes internet, gestion du budget et distribution des fournitures)
Assister aux réunions du service
Prise en charge de stagiaires et VSC (service civique)
Profils recherchés

Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et rigueur
Savoir gérer le temps et les priorités
Réactivité et anticipation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Discrétion, respect de la confidentialité
Lien entre le service et la directrice : tact et neutralité

Contact

Contact
0344407600
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessus.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.