Assistant.e Directeur adjoint, Chef de cabinet et Cheffe-adjointe de cabinet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060231001215551
Publiée le 09/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Desgroux - BP 60330, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste : Assistant.e Directeur adjoint, Chef de cabinet et Cheffe-adjointe au sein du Cabinet du Maire
Vous aurez pour principale mission d'accompagner le Directeur adjoint, le chef de cabinet et son adjointe dans le cadre de leurs fonctions quotidiennes.
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Vous aurez pour principale mission d'accompagner le Directeur adjoint, le chef de cabinet et son adjointe dans le cadre de leurs fonctions quotidiennes.
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique du Directeur adjoint, du chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe
- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur adjoint, du chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe
- Participer en lien avec le chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe aux déplacements du Maire et à l'organisation des différentes séquences
- Gérer l'ouverture et le dispatching du courrier en procédant à l'annotation adaptée à destination du Maire et des élus
- Gérer les courriels reçus sur le site de la Ville ou qui arrivent sur l'adresse contact@beauvais.fr
- Aider à la préparation des bureaux et conseils municipaux
- Assurer le suivi et l'envoi de parapheurs liés à des domaines spécifiques
- Rédiger des courriers et gérer leur envoi
- Gérer les dossiers emploi, stage et alternance signalés
- Gestion du budget du Cabinet du Maire
Vos conditions de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé ; titres-restaurants
- Assurer l'accueil téléphonique du Directeur adjoint, du chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe
- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur adjoint, du chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe
- Participer en lien avec le chef de cabinet et de la cheffe de cabinet adjointe aux déplacements du Maire et à l'organisation des différentes séquences
- Gérer l'ouverture et le dispatching du courrier en procédant à l'annotation adaptée à destination du Maire et des élus
- Gérer les courriels reçus sur le site de la Ville ou qui arrivent sur l'adresse contact@beauvais.fr
- Aider à la préparation des bureaux et conseils municipaux
- Assurer le suivi et l'envoi de parapheurs liés à des domaines spécifiques
- Rédiger des courriers et gérer leur envoi
- Gérer les dossiers emploi, stage et alternance signalés
- Gestion du budget du Cabinet du Maire
Vos conditions de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé ; titres-restaurants
Profils recherchés
Votre profil :
- Doté.e d'une formation en secrétariat de niveau Bac+2 et d'un solide parcours professionnel, vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel) et associés
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
- D'un très bon niveau en orthographe, vous maîtrisez les règles syntaxiques
- Vos qualités relationnelles et organisationnelles fortes vous permettront de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions
- Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront deux atouts essentiels
- Aguerrie.e au travail en équipe, vous savez vous adapter à un collectif de travail mais vous savez aussi travailler en autonomie.
- Doté.e d'une formation en secrétariat de niveau Bac+2 et d'un solide parcours professionnel, vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel) et associés
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
- D'un très bon niveau en orthographe, vous maîtrisez les règles syntaxiques
- Vos qualités relationnelles et organisationnelles fortes vous permettront de vous adapter aux situations tout en étant force de propositions
- Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront deux atouts essentiels
- Aguerrie.e au travail en équipe, vous savez vous adapter à un collectif de travail mais vous savez aussi travailler en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 44 79 40 74
Informations complémentaires
Contact :
Renseignements complémentaires auprès de monsieur Stéphane LANDRY, Directeur adjoint de cabinet, au 03 44 79 40 74.
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) à monsieur le Maire, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à recrutement@beauvaisis.fr jusqu'au 27 octobre 2023.
Renseignements complémentaires auprès de monsieur Stéphane LANDRY, Directeur adjoint de cabinet, au 03 44 79 40 74.
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV) à monsieur le Maire, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à recrutement@beauvaisis.fr jusqu'au 27 octobre 2023.
Adresse de l'employeur
BEAUVAIS
>1 Rue Desgroux - BP 60330
60021 BEAUVAIS Cédex
>1 Rue Desgroux - BP 60330
60021 BEAUVAIS Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.