Agent administratif chargé d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060231001229930
Publiée le 21/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Sarrail - Saint just en Chaussée, Saint-Just-en-Chaussée (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté rejoindra la régie de la Communauté de communes du Plateau Picard au sein du pôle environnement et cadre de vie et plus particulièrement les services déchets ménagers et eau/assainissement qui regroupe 30 agents . Il intègrera une équipe de 5 personnes en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la facturation.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du service
Accueillir, renseigner, orienter le public
Tenir le standard téléphonique du service
Traiter les demandes de badges d'accès aux déchetteries, de bacs et sacs de collecte des ordures ménagères et de composteurs
Prendre les rendez-vous de collecte par la Recyclerie du Plateau Picard
Gérer les problèmes de collecte des déchets avec les prestataires
Renseigner les usagers concernant les modalités d'abonnement et de résiliation du service eau ainsi que le service public d'assainissement non collectif
Transmettre les informations aux interlocuteurs concernés et cas de problème sur le réseau d'eau ou d'assainissement
Assurer le suivi des appels et des opérations effectuées
Missions d'assistant(e) administratif(ve)
Rédaction et mise en forme de courriers
Saisie de données, tenue de tableaux de bord
Missions d'assistant(e) facturation
Enregistrement des abonnements / résiliations
Incrémentation du logiciel lors de la relève des compteurs
Envoi de courriers aux abonnés
Gestion des prélèvements automatiques
Accueil physique et téléphonique du service
Accueillir, renseigner, orienter le public
Tenir le standard téléphonique du service
Traiter les demandes de badges d'accès aux déchetteries, de bacs et sacs de collecte des ordures ménagères et de composteurs
Prendre les rendez-vous de collecte par la Recyclerie du Plateau Picard
Gérer les problèmes de collecte des déchets avec les prestataires
Renseigner les usagers concernant les modalités d'abonnement et de résiliation du service eau ainsi que le service public d'assainissement non collectif
Transmettre les informations aux interlocuteurs concernés et cas de problème sur le réseau d'eau ou d'assainissement
Assurer le suivi des appels et des opérations effectuées
Missions d'assistant(e) administratif(ve)
Rédaction et mise en forme de courriers
Saisie de données, tenue de tableaux de bord
Missions d'assistant(e) facturation
Enregistrement des abonnements / résiliations
Incrémentation du logiciel lors de la relève des compteurs
Envoi de courriers aux abonnés
Gestion des prélèvements automatiques
Profils recherchés
Description du profil recherché :
Maîtrise du fonctionnement d'un standard téléphonique
Maitrise de l'outil informatique et notamment de la suite Office (Word, Excel)
Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
Capacités d'organisation
Sens du travail en équipe
Réactivité et gestion du stress
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Intérêt pour l'environnement
Conditions
Cadre d'emploi : adjoint administratif - catégorie C
Temps d'emploi : temps complet / 37 h avec RTT
Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience du candidat
Titres restaurants, adhésion au CNAS, participation de l'employeur au contrat labellisé de prévoyance, chèque cadeau
Résidence administrative Rue Sarrail - Saint Just en Chaussée(60)
Date limite de candidature : 20 novembre 2023
Date de recrutement
Dès que possible
Maîtrise du fonctionnement d'un standard téléphonique
Maitrise de l'outil informatique et notamment de la suite Office (Word, Excel)
Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
Capacités d'organisation
Sens du travail en équipe
Réactivité et gestion du stress
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Intérêt pour l'environnement
Conditions
Cadre d'emploi : adjoint administratif - catégorie C
Temps d'emploi : temps complet / 37 h avec RTT
Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience du candidat
Titres restaurants, adhésion au CNAS, participation de l'employeur au contrat labellisé de prévoyance, chèque cadeau
Résidence administrative Rue Sarrail - Saint Just en Chaussée(60)
Date limite de candidature : 20 novembre 2023
Date de recrutement
Dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0344773884
Informations complémentaires
Pour candidater :
Envoyer lettre manuscrite et CV à monsieur le président, communauté de communes du Plateau Picard, Service des ressources humaines,140 rue verte 60130 Le Plessier sur Saint Just, ou à recrutement@cc-plateaupicard.fr
Renseignements complémentaires Fernanda Van de Kerckhove, 03.44.77.38.84 ou recrutement@cc-plateaupicard.fr
Envoyer lettre manuscrite et CV à monsieur le président, communauté de communes du Plateau Picard, Service des ressources humaines,140 rue verte 60130 Le Plessier sur Saint Just, ou à recrutement@cc-plateaupicard.fr
Renseignements complémentaires Fernanda Van de Kerckhove, 03.44.77.38.84 ou recrutement@cc-plateaupicard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PLATEAU PICARD
>Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205
60130 Le plessier sur saint just
>Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205
60130 Le plessier sur saint just
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.