Agent d'accueil Direction Enfance et Education F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060231101258002
Publiée le 17/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 30009, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
17/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Compiègne recrute un agent d'accueil pour sa Direction de l'Enfance et de l'Education.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil des services Petite Enfance, Education
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Prise de messages pour les services
- Vérification des dossiers et des pièces remises pour les préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et pour les inscriptions scolaires
- Accompagnement des usagers :
Service Education
- sur la borne du portail Familles (réservations, paiement en ligne, mise à jour des informations)
- pour remplir les dossiers de préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et dossiers d'inscription scolaire
Service Petite Enfance
- pour remplir les dossiers d'inscription dans les structures Petite Enfance
* Gestion administrative
- Saisie des dossiers de préinscription pour les activités périscolaires ou inscriptions scolaires
- Classement dans les différents services
- Gestion du courrier (entrant - sortant)
- Assister aux réunions de la Direction
* Remplacement occasionnel de l'agent Petite Enfance
- Courrier aux familles
- Enregistrement des demandes de préinscriptions dans les structures Petite Enfance
- Suivi financier du service
* Aide ponctuelle de l'agent d'accueil ARC :
- Accueil ARC (informations sur les transports, déchets verts,...)
- Orientation du public vers les salles de réunion
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Prise de messages pour les services
- Vérification des dossiers et des pièces remises pour les préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et pour les inscriptions scolaires
- Accompagnement des usagers :
Service Education
- sur la borne du portail Familles (réservations, paiement en ligne, mise à jour des informations)
- pour remplir les dossiers de préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et dossiers d'inscription scolaire
Service Petite Enfance
- pour remplir les dossiers d'inscription dans les structures Petite Enfance
* Gestion administrative
- Saisie des dossiers de préinscription pour les activités périscolaires ou inscriptions scolaires
- Classement dans les différents services
- Gestion du courrier (entrant - sortant)
- Assister aux réunions de la Direction
* Remplacement occasionnel de l'agent Petite Enfance
- Courrier aux familles
- Enregistrement des demandes de préinscriptions dans les structures Petite Enfance
- Suivi financier du service
* Aide ponctuelle de l'agent d'accueil ARC :
- Accueil ARC (informations sur les transports, déchets verts,...)
- Orientation du public vers les salles de réunion
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste d'agent d'accueil
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise de la langue française et d'autres langues, si possible
- Bonne présentation
- Très bon relationnel : capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Patience
- Confidentialité, discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- Polyvalence
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise de la langue française et d'autres langues, si possible
- Bonne présentation
- Très bon relationnel : capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Patience
- Confidentialité, discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.