Chargé de projet évènementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060231101258129
Publiée le 10/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la communication, notre chef de projet événementiel supervise toutes les étapes de l'organisation d'un événement, depuis la définition du concept jusqu'au jour J. Véritable chef d'orchestre, il a un œil sur tout : constitution des équipes, planification, stratégie de communication, etc. Au sein du service événementiel et audiovisuel, notre chargé de projet participe à la vie de son service et pourra parfois encadrer des apprentis ou stagiaires.
Missions / conditions d'exercice
En tant que chef de projet événementiel vos missions seront de :
Définir le projet :
Rencontrer le commanditaire pour comprendre ses besoins
Rédiger le cahier des charges (type d'événement, budget, période, etc.)
Donner des préconisations sur la faisabilité de l'ensemble
Organiser et animer des réunions et comités de pilotage : conseil et accompagnement dans la définition de la manifestation, élaboration du budget et de la gestion, définir les spécifications (logistique, technique, supports...), définir et suivre les tableaux de pilotage
Préparer l'événement :
Rédiger le rétro-planning
Constituer les équipes
Superviser l'équipe projet pour réaliser la communication (élaborer l'identité graphique et la stratégie)
Définir les contraintes logistiques, technique et difficultés éventuelles : mise en place et suivi des outils de pilotage, piloter les équipes au quotidien, organiser et animer les réunions de brief et de points d'avancement du projet, respecter les process, animer les équipes
Encadrer le jour J :
Veiller au bon déroulement de l'évènement
Faire le lien avec les différentes équipes
Assurer la gestion des problèmes rencontrés
Après l'événement, faire le bilan global et suivre le budget jusqu'à la clôture des factures.
Définir le projet :
Rencontrer le commanditaire pour comprendre ses besoins
Rédiger le cahier des charges (type d'événement, budget, période, etc.)
Donner des préconisations sur la faisabilité de l'ensemble
Organiser et animer des réunions et comités de pilotage : conseil et accompagnement dans la définition de la manifestation, élaboration du budget et de la gestion, définir les spécifications (logistique, technique, supports...), définir et suivre les tableaux de pilotage
Préparer l'événement :
Rédiger le rétro-planning
Constituer les équipes
Superviser l'équipe projet pour réaliser la communication (élaborer l'identité graphique et la stratégie)
Définir les contraintes logistiques, technique et difficultés éventuelles : mise en place et suivi des outils de pilotage, piloter les équipes au quotidien, organiser et animer les réunions de brief et de points d'avancement du projet, respecter les process, animer les équipes
Encadrer le jour J :
Veiller au bon déroulement de l'évènement
Faire le lien avec les différentes équipes
Assurer la gestion des problèmes rencontrés
Après l'événement, faire le bilan global et suivre le budget jusqu'à la clôture des factures.
Profils recherchés
De formation supérieure dans l'événementiel, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine, idéalement dans une collectivité
Réactif et organisé, vous savez travailler en mode projet dans le respect des délais et des objectifs définis
Vous êtes très ouverts, curieux et avez un goût certain pour les nouvelles technologies et vous avez un esprit d'innovation.
Vous disposez d'une bonne capacité de communication et de capacités rédactionnelles.
Vous avez le sens de l'écoute, de la diplomatie et faites preuve de curiosité intellectuelle.
Vous faites preuve également d'autonomie, d'organisation et d'une bonne capacité d'analyse. Et également d'une grande disponibilité et d'une certaine résistance au stress.
Réactif et organisé, vous savez travailler en mode projet dans le respect des délais et des objectifs définis
Vous êtes très ouverts, curieux et avez un goût certain pour les nouvelles technologies et vous avez un esprit d'innovation.
Vous disposez d'une bonne capacité de communication et de capacités rédactionnelles.
Vous avez le sens de l'écoute, de la diplomatie et faites preuve de curiosité intellectuelle.
Vous faites preuve également d'autonomie, d'organisation et d'une bonne capacité d'analyse. Et également d'une grande disponibilité et d'une certaine résistance au stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie A, filière administrative par voie de mutation, de détachement ou sur liste d'aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir dès le 18 décembre 2023
Aménagement des temps de travail : Télétravail ponctuel autorisé, compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir dès le 18 décembre 2023
Aménagement des temps de travail : Télétravail ponctuel autorisé, compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.