Chargé(e) d'accueil / R
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060231101271034
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
Noyon
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
28/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Noyon recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour l'Hôtel de Ville afin d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Il(elle) représente l'image de la collectivité auprès des administrés.
Il(elle) représente l'image de la collectivité auprès des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du standard téléphonique
Accueil physique des personnes
Informer et renseigner les usagers
Gestion administrative (légalisation, débit de boisson, courriers et colis, mise sous pli...)
Gestion des salles de réunion, des plannings de rendez-vous
Gestion de l'affichage et de l'espace documentation
Gestion des tableaux de bord de suivi de l'accueil
Accueil physique des personnes
Informer et renseigner les usagers
Gestion administrative (légalisation, débit de boisson, courriers et colis, mise sous pli...)
Gestion des salles de réunion, des plannings de rendez-vous
Gestion de l'affichage et de l'espace documentation
Gestion des tableaux de bord de suivi de l'accueil
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial, Maîtrise des activités et organisation de la collectivité
Connaissance des outils mis à disposition (poste téléphonique, tableaux de bord, outils bureautiques, etc.)
Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire parfaitement maitrisés)
Excellente expression orale
Sens de l'organisation et du classement
Gérer les éventuelles situations conflictuelles
Sens de l'écoute et de l'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise de soi
Discrétion, réactivité
Sens du service public
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Excellente présentation
BAC ou expérience significative, un bac pro dans ce domaine serait un +
Connaissance des outils mis à disposition (poste téléphonique, tableaux de bord, outils bureautiques, etc.)
Qualité rédactionnelle (orthographe et grammaire parfaitement maitrisés)
Excellente expression orale
Sens de l'organisation et du classement
Gérer les éventuelles situations conflictuelles
Sens de l'écoute et de l'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise de soi
Discrétion, réactivité
Sens du service public
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Excellente présentation
BAC ou expérience significative, un bac pro dans ce domaine serait un +
Contact
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.