Sous l’autorité du responsable conduite d’opérations, vous assurez la conduite d’opérations des projets de construction ou de réhabilitation des bâtiments communaux ou intercommunaux.

Poste de catégorie A - Filière technique : 1 Chargé.e d'opérations au sein de la Direction du patrimoine bâti au sein de la ville de Beauvais.
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel.le de droit public

Vos missions :

Ø Gérer la conduite d’opérations en phase d’études :
o Piloter, en lien avec la direction client et les utilisateurs, la définition des besoins
o Piloter les études de faisabilité et l'intervention d'un programmiste pour la rédaction du document programme
o Établir la fiche d'opération initiale : récapitulatif des besoins, estimation des honoraires et du coût des travaux, etc.
o Vérifier, en lien avec les directions clientes et les thématiques concernées par l'opération, la cohérence des interventions en intégrant les conditions de fonctionnement, les obligations réglementaires et la planification
o Réaliser le planning d'opération et en contrôler le suivi sur toute la durée de l'opération
o Valider les pièces graphiques et écrites produites par le maitre d'œuvre à tous les stades de l'étude (DIAG / APS /APD / PRO / DCE)
o Associer le service maintenance au choix des matériaux et organes techniques
o Contrôler les pièces écrites de l'opération avant diffusion aux services extérieurs pour instruction, ou à destination des entreprises/prestataires associés
o Mettre à jour la fiche d'opération après chaque validation


Ø Gérer la conduite d’opérations en phase travaux :
o Anticiper et coordonner, en lien avec la MOE et l’OPC, la période de préparation de chantier et l'obtention des autorisations
o Superviser la gestion administrative et financière des marchés de travaux
o Assurer le suivi, le contrôle et la conduite des travaux jusqu'à la réception / notification du décompte général définitif
o Gérer le management opérationnel des opérations et chantiers
o Superviser la conformité des travaux des entreprises sur les chantiers
o Contrôler le respect des règles de sécurité du chantier, en lien avec le coordonnateur SPS et son PGC
o Formaliser l'avancement de l'opération, la planification et les éventuelles difficultés
o Recenser les observations du contrôleur technique et s'assurer de leur prise en compte
o Superviser la réception des travaux, la constitution du DOE, les dossiers de sécurité des bâtiments et la réalisation du plan de gestion
o Organiser les modalités de prise en charge de l'ouvrage par les utilisateurs
o Veiller à l'intégration de l'ouvrage dans le dispositif de maintenance générale patrimoniale
o Assurer, en lien avec le référent sécurité incendie, le suivi des visites de la commission de sécurité
o Anticiper puis assurer, en lien avec le référent des fluides, les raccordements aux fluides du futur équipement


Ø Assurer la gestion administratives et financières :
o Engager financièrement et suivre l'exécution financière et opérationnelle des marchés relevant de l'opération
o Participer aux phases de préparation et de passation des marchés publics, en lien avec le service commande publique
o Etablir en fin d'opération le tableau de clôture financière
o Présenter le bilan financier de l'opération


Vos conditions de travail :

- Temps complet : 38 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 18 jours de RTT

- Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur

- Poste basé aux services techniques (rue du Tilloy à Beauvais)

- Groupe RIFSEEP A5 ; prime annuelle d’assiduité ; participation à la complémentaire santé et aux frais liés aux transports en commun ; aides à la mobilité douce ; association du personnel proposant des prestations sociales ; self sur site ou titres-restaurants

Votre profil :

- Doté.e d’un diplôme d’ingénieur ou d’une formation supérieure dans le domaine de la construction, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire

- Vous maitrisez les différentes réglementations concernées par le poste (ERP, loi MOP, etc.)

- Vous avez des connaissances sur l’environnement territorial, la gestion budgétaire et le code de la commande publique

- A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur

- Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse sont reconnus

- Doté.e d’excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du dialogue et de la communication

- Organisé.e, vous savez être force de proposition et faire preuve d’autonomie dans votre travail

- Disponible, vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie

- Vous êtes titulaire du permis B