Assistant(e) RH-Comptabilité
Offre n° O060240320000950
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
1 rue halatte - bp 20255
60700 Pont sainte maxence
1 rue halatte - bp 20255
60700 Pont sainte maxence
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pont sainte maxence
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, Ticket restaurant, ect…)
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) RH-Comptabilité est placé sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des Ressources Humaines et de la directrice des Finances et de la Comptabilité. L’assistant RH-Comptabilité est placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice des Finances et de la Comptabilité.
Pour le service des ressources humaines, l’adjointe à la directrice des Ressources Humaines assurera la planification, le suivi et le contrôle de vos missions.
Pour le service des finances et de la-comptabilité, la Directrice des finances et de la comptabilité se chargera de la planification, du suivi et du contrôle de vos missions.
Pour le service des ressources humaines, l’adjointe à la directrice des Ressources Humaines assurera la planification, le suivi et le contrôle de vos missions.
Pour le service des finances et de la-comptabilité, la Directrice des finances et de la comptabilité se chargera de la planification, du suivi et du contrôle de vos missions.
Missions / conditions d'exercice
Missions Ressources humaines : (Liste non exhaustive)
Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.),
Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire),
Gérer les congés exceptionnel,
Gérer les absences constatées,
Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité,
Traiter les demandes de prestations CNAS,
Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail),
Etablir les convocations pour les formations internes,
Rédiger les ordres de mission,
Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines,
Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
Réaliser du classement,
Missions Comptabilité : (Liste non exhaustive)
Saisie des factures et envoie dans les circuits de validation
Engagements et ordonnancement des dépenses et recettes de l’EPCI
Mettre en signature et engager les bons de commandes et devis des services
Contrôle des engagements non soldés
Remplir les tableaux de bord, de suivi du service finances
Saisie et mise à jour des tiers
Mise à jour des dossiers marchés dans le logiciel de comptabilité
Répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d’un dossier, d’une facture, transmission des avis de mandatement…)
Remplacement ponctuel de la gestionnaire finances
Interlocuteurs :
Service maintenance logiciel de gestion du personnel et paie,
Les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, CNFPT, les mutuelles MNT, MOAT et Mutuelle Française, Pôle emploi)
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM), le CNAS, EDENRED, le Centre de Gestion de l’Oise, la Sous préfecture, la Préfecture, le Centre des Finances Publiques et etc...
Conditons d’exercice :
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
Respects impératif de délais,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.
Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.),
Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire),
Gérer les congés exceptionnel,
Gérer les absences constatées,
Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité,
Traiter les demandes de prestations CNAS,
Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail),
Etablir les convocations pour les formations internes,
Rédiger les ordres de mission,
Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines,
Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
Réaliser du classement,
Missions Comptabilité : (Liste non exhaustive)
Saisie des factures et envoie dans les circuits de validation
Engagements et ordonnancement des dépenses et recettes de l’EPCI
Mettre en signature et engager les bons de commandes et devis des services
Contrôle des engagements non soldés
Remplir les tableaux de bord, de suivi du service finances
Saisie et mise à jour des tiers
Mise à jour des dossiers marchés dans le logiciel de comptabilité
Répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d’un dossier, d’une facture, transmission des avis de mandatement…)
Remplacement ponctuel de la gestionnaire finances
Interlocuteurs :
Service maintenance logiciel de gestion du personnel et paie,
Les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, CNFPT, les mutuelles MNT, MOAT et Mutuelle Française, Pôle emploi)
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM), le CNAS, EDENRED, le Centre de Gestion de l’Oise, la Sous préfecture, la Préfecture, le Centre des Finances Publiques et etc...
Conditons d’exercice :
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
Respects impératif de délais,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,
Sens du travail en équipe, autonomie,
Rigueur, méthode, organisation et disponibilité
Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute,
Force de proposition,
Maîtrise de l’outil informatique , logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps (SEDIT) et logiciel comptable (MAGNUS).
Sens du travail en équipe, autonomie,
Rigueur, méthode, organisation et disponibilité
Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute,
Force de proposition,
Maîtrise de l’outil informatique , logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps (SEDIT) et logiciel comptable (MAGNUS).
Contact
Contact
0344700401
Informations complémentaires
Poste à temps complet, partagé à 50 % auprès du service Ressources Humaines et 50 % auprès du service des Finances et de la Comptabilité.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs – contractuel - temps complet.
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Cadre d'emploi des adjoints administratifs – contractuel - temps complet.
Merci d’envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.