Agent d'accueil et d'information
Offre n° O060240401379441
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUVAIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l'ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de gestion de l'Oise recherche un chargé d'accueil et d'information qui travaillera en binôme avec un autre chargé d'accueil et d'information.
Le Centre de gestion de l'Oise recherche un chargé d'accueil et d'information qui travaillera en binôme avec un autre chargé d'accueil et d'information.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité d'un responsable de service, l'agent aura pour missions :
Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du CDG et par téléphone
- Accueillir le public en présentiel
- Répondre au téléphone, prendre des messages, délivrer le calendrier des concours et au besoin l'expliquer.
- Tenir le planning des salles de réunion.
- Envoyer des fax d'informations, etc.
- Réception des mails et transfert aux différents services
- Aide ponctuelle lors des envois de courriers en masse
- Contrôler et orienter les agents lors des visites médicales et conseils médicaux selon le planning de présence fournit en amont.
Traiter des courriers
- Enregistrer et suivre le courrier entrant.
- Répartir le courrier aux différents destinataires, relever la boîte aux lettres du CDG, etc...
- Oblitérer toutes les enveloppes.
- Relever tous les mois la machine à affranchir.
Tenir les statistiques d'activité
- Rentrer les informations dans le tableau de suivi.
Gestion du parc de véhicules en libre-service
- Gestion des réservations des véhicules en libre-service
- Gestion des rendez-vous d'entretien des véhicules et dépose des véhicules chez notre prestataire
- Gestion de la facturation carburant et mise à jour du tableau de suivi
- Gestion des assurances (cartes vertes, déclarations de sinistres)
Appui administratif aux différents services du CDG
- Saisie du P503
- Aide à la préparation des élections professionnelles
- Aide à la saisie du RSU
- Diverses tâches de secrétariat
Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du CDG et par téléphone
- Accueillir le public en présentiel
- Répondre au téléphone, prendre des messages, délivrer le calendrier des concours et au besoin l'expliquer.
- Tenir le planning des salles de réunion.
- Envoyer des fax d'informations, etc.
- Réception des mails et transfert aux différents services
- Aide ponctuelle lors des envois de courriers en masse
- Contrôler et orienter les agents lors des visites médicales et conseils médicaux selon le planning de présence fournit en amont.
Traiter des courriers
- Enregistrer et suivre le courrier entrant.
- Répartir le courrier aux différents destinataires, relever la boîte aux lettres du CDG, etc...
- Oblitérer toutes les enveloppes.
- Relever tous les mois la machine à affranchir.
Tenir les statistiques d'activité
- Rentrer les informations dans le tableau de suivi.
Gestion du parc de véhicules en libre-service
- Gestion des réservations des véhicules en libre-service
- Gestion des rendez-vous d'entretien des véhicules et dépose des véhicules chez notre prestataire
- Gestion de la facturation carburant et mise à jour du tableau de suivi
- Gestion des assurances (cartes vertes, déclarations de sinistres)
Appui administratif aux différents services du CDG
- Saisie du P503
- Aide à la préparation des élections professionnelles
- Aide à la saisie du RSU
- Diverses tâches de secrétariat
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
Gérer et traiter l'information
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Accueillir et conduire un entretien
Savoir identifier la nature et le degré de l'urgence
Identifier et rechercher le service compétent dans chaque situation
Transmettre des informations fiables
Savoir-être :
Se montrer courtois, disponible, à l'écoute, gérer l'agressivité et le stress
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Compétences techniques :
Gérer et traiter l'information
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Accueillir et conduire un entretien
Savoir identifier la nature et le degré de l'urgence
Identifier et rechercher le service compétent dans chaque situation
Transmettre des informations fiables
Savoir-être :
Se montrer courtois, disponible, à l'écoute, gérer l'agressivité et le stress
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Contact
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et 13e mois
- titres-restaurant
- Comité d'action sociale (COS60) et Amicale du personnel
- Adhésion possible aux contrats-groupe " mutuelle santé " et " garantie maintien de salaire " avec participation financière de l'employeur
Pour candidater, il importe d'adresser une lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur Olivier SAYAG, Directeur Général du Centre de gestion de l'Oise uniquement via la plateforme "Emploi territorial" en cliquant sur "Déposer ma candidature" ci-dessous.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et 13e mois
- titres-restaurant
- Comité d'action sociale (COS60) et Amicale du personnel
- Adhésion possible aux contrats-groupe " mutuelle santé " et " garantie maintien de salaire " avec participation financière de l'employeur
Pour candidater, il importe d'adresser une lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur Olivier SAYAG, Directeur Général du Centre de gestion de l'Oise uniquement via la plateforme "Emploi territorial" en cliquant sur "Déposer ma candidature" ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.