Agent en charge du CCAS et de l'accueil
Offre n° O060240412000196
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nanteuil le haudouin
Poste à pourvoir le
08/07/2024
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville de 4 262 habitants en plein essor, membre de la Communauté de Communes du Pays de Valois, Nanteuil-le-Haudouin recrute, un(e) agent(e) en charge du service CCAS avec des missions d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
La personne affectée à ce poste assurera les missions suivantes :
CCAS :
* Accueil et renseignement du public :
- Écouter, informer et orienter le public vers les interlocuteurs compétents
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
* Assurer la gestion budgétaire et administrative du CCAS :
- Elaborer le budget prévisionnel
- Exécuter le budget dans le respect des règles de la comptabilité publique
- Préparer et exécuter les décisions du Conseil d'Administration (notes de synthèse, délibérations, comptes rendus…)
- Tri, classement et archivage administratif
- Traitement et rédaction du courrier
* Promouvoir les services d'action sociale :
- Participer à la définition des manifestations et projets du service (repas des aînés, colis, plan canicule, projet minibus,…)
* Organiser et gérer les services de portage des repas pour les personnes âgées et de la banque alimentaire
* Tenir la régie de recettes du CCAS et la facturation (portage de repas)
Accueil et renseignement du public (un jour par semaine)
Dans le cadre de la continuité de service, vous pouvez être amené à remplacer vos collègues sur les missions :
- Accueil général : Accueil téléphonique et physique des usagers
CCAS :
* Accueil et renseignement du public :
- Écouter, informer et orienter le public vers les interlocuteurs compétents
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
* Assurer la gestion budgétaire et administrative du CCAS :
- Elaborer le budget prévisionnel
- Exécuter le budget dans le respect des règles de la comptabilité publique
- Préparer et exécuter les décisions du Conseil d'Administration (notes de synthèse, délibérations, comptes rendus…)
- Tri, classement et archivage administratif
- Traitement et rédaction du courrier
* Promouvoir les services d'action sociale :
- Participer à la définition des manifestations et projets du service (repas des aînés, colis, plan canicule, projet minibus,…)
* Organiser et gérer les services de portage des repas pour les personnes âgées et de la banque alimentaire
* Tenir la régie de recettes du CCAS et la facturation (portage de repas)
Accueil et renseignement du public (un jour par semaine)
Dans le cadre de la continuité de service, vous pouvez être amené à remplacer vos collègues sur les missions :
- Accueil général : Accueil téléphonique et physique des usagers
Profils recherchés
Profil :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences techniques :
- Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique)
Aptitudes professionnelles :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités d'organisation : méthode, rigueur et autonomie
- Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Capacités d'adaptation
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
Temps de travail :
Temps non complet, 24h50 hebdomadaires.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire,
Protection sociale complémentaire,
CNAS,
Comité des œuvres sociales.
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences techniques :
- Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique)
Aptitudes professionnelles :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités d'organisation : méthode, rigueur et autonomie
- Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Capacités d'adaptation
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
Temps de travail :
Temps non complet, 24h50 hebdomadaires.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire,
Protection sociale complémentaire,
CNAS,
Comité des œuvres sociales.
Contact
Contact
0344883832
Informations complémentaires
Adresser vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire :
Par mail : rh@nlh60.fr
Par courrier : Mairie
Service Ressources Humaines
8 place de la République
60440 Nanteuil le Haudouin
Par mail : rh@nlh60.fr
Par courrier : Mairie
Service Ressources Humaines
8 place de la République
60440 Nanteuil le Haudouin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.