Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060240416000394
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHANTILLY
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service de l'Administration générale, vous assurez en binôme le traitement des actes d'état civil, vous tenez à jour les listes électorales et organisez les élections.
Missions / conditions d'exercice
- ETAT CIVIL:
-Accueil physique et téléphonique du public
-Traitement et délivrance des actes
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Instruire les dossiers de mariages, naissances, reconnaissances, décès, puis établir les actes d'état civil qui en découlent
-PACS
-Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires
-Enregistrement des opérations de recensement militaire
-Gestion des cimetières
ELECTIONS :
-Participer à la mise à jour des listes électorales ( inscriptions, radiations, mouvements)
-Préparer les documents et le matériel nécessaire à chaque scrutin
-Accueil physique et téléphonique du public
-Traitement et délivrance des actes
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Instruire les dossiers de mariages, naissances, reconnaissances, décès, puis établir les actes d'état civil qui en découlent
-PACS
-Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires
-Enregistrement des opérations de recensement militaire
-Gestion des cimetières
ELECTIONS :
-Participer à la mise à jour des listes électorales ( inscriptions, radiations, mouvements)
-Préparer les documents et le matériel nécessaire à chaque scrutin
Profils recherchés
-Expérience exigée sur un poste similaire
- Connaissance de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service
-Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL
-Connaissance des logiciels métiers ARPEGE et CIRIL ELECTIONS appréciée
-Rigueur, sens du service public et devoir de confidentialité
-Savoir faire preuve d'adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
Particularités liées à l'exercice des fonctions :
-Assurer une permanence 1 samedi matin sur 2 et assistance aux Elus dans leur mission d'officier d'état civil : célébration des mariages le samedi après-midi
-Disponibilité exigée lors des scrutins éléctoraux
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+13ème mois+CNAS+participation mutuelle
- Connaissance de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service
-Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL
-Connaissance des logiciels métiers ARPEGE et CIRIL ELECTIONS appréciée
-Rigueur, sens du service public et devoir de confidentialité
-Savoir faire preuve d'adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
Particularités liées à l'exercice des fonctions :
-Assurer une permanence 1 samedi matin sur 2 et assistance aux Elus dans leur mission d'officier d'état civil : célébration des mariages le samedi après-midi
-Disponibilité exigée lors des scrutins éléctoraux
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+13ème mois+CNAS+participation mutuelle
Contact
Contact
0344624200
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV détaillé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.