Agent d'accueil secrétariat de mairie
Offre n° O060240418000276
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BURY
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de missions administratives variées :
• Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique du public
• État-civil
• Gestion et Préparation des cérémonies
• Gestion des mariages
• Gestion de la location des salles
• Gestion des cimetières
• Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique du public
• État-civil
• Gestion et Préparation des cérémonies
• Gestion des mariages
• Gestion de la location des salles
• Gestion des cimetières
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Tenir les registres des courriers « Départ » et Arrivée »
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Participer à la tenue et à la mise à jour des Registres d’Etat civil
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
Gestion/participation aux mariages
Tenir les registres des courriers « Départ » et Arrivée »
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Participer à la tenue et à la mise à jour des Registres d’Etat civil
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
Gestion/participation aux mariages
Profils recherchés
Expérience sur ce type de poste souhaitée
Maitrise de l'outil informatique (office)
Si possible connaissance du logiciel métier "berger Levrault"
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil
Garant de l'image du service public
Maitrise de l'outil informatique (office)
Si possible connaissance du logiciel métier "berger Levrault"
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil
Garant de l'image du service public
Contact
Contact
0344565254
Informations complémentaires
Candidature par mail (contact@mairie-bury.fr), lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.