Assistant(e) de direction au cabinet du Maire
Offre n° O060240423001409
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Senlis
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En relation directe avec Madame le Maire, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la gestion de l’agenda du Maire, le secrétariat ainsi que l’accueil du public au cabinet.
Vous organisez les déplacements du Maire et participez à l’élaboration de ses dossiers en lien avec le directeur de cabinet et les services municipaux.
Vous assurez le suivi de dossiers en liaison avec le directeur de cabinet.
Vous avez en charge la rédaction de notes et compte-rendu de réunions.
Vous devez assurer la réception des appels téléphoniques du cabinet ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
Vous assurez la réalisation de travaux de bureautique ainsi que la gestion du tri, de l’archivage et du classement de documents.
Vous organisez les déplacements du Maire et participez à l’élaboration de ses dossiers en lien avec le directeur de cabinet et les services municipaux.
Vous assurez le suivi de dossiers en liaison avec le directeur de cabinet.
Vous avez en charge la rédaction de notes et compte-rendu de réunions.
Vous devez assurer la réception des appels téléphoniques du cabinet ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
Vous assurez la réalisation de travaux de bureautique ainsi que la gestion du tri, de l’archivage et du classement de documents.
Profils recherchés
Titulaire d’une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience significative dans le domaine administratif.
Doté d’un grand sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront de réels atouts sur ce poste.
Doté d’un grand sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront de réels atouts sur ce poste.
Contact
Contact
0344320040
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à
l’attention de Madame le Maire de SENLIS
par courriel à candidatures@ville-senlis.fr
Lettre et cv en pièce jointe séparée
Dépôt des candidatures avant le 31 Mai 2024
l’attention de Madame le Maire de SENLIS
par courriel à candidatures@ville-senlis.fr
Lettre et cv en pièce jointe séparée
Dépôt des candidatures avant le 31 Mai 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.