Missions :

Comme assistant administrative et comptable de la direction des Bibliothèques (en binôme) :

Participer à la gestion comptable du service : suivi comptable et financier en lien avec le service de gestion financière ; gestion des commandes, y compris des commandes de documents en cas de nécessité ; suivi des prestataires
Gérer les stocks de fournitures de bureaux et de produits d’entretien pour les trois bibliothèques et l’administration des Bibliothèques. Gérer le stock de documents pour l’accueil du public (livret du lecteur, carte lecteur, marque-pages horaires, programme culturel, marque-pages documents abîmés ou incomplets, etc.) en s’appuyant sur les responsables de site.
Gérer le secrétariat du service des Bibliothèques : accueil téléphonique et en présentiel pour les personnes extérieures au service ; réception, ouverture et répartition du courrier ; correspondance administrative ; rédaction et saisie de rapports ; mise sous pli ; service de courrier quotidien entre la Mairie et les Bibliothèques
Edition des lettres de rappel et de réservation au format papier
Répondre aux besoins des bibliothécaires : impression d’affiches, réservation de transports, hôtels, restaurants, recherche de produits, établissement de devis, élaboration de tableaux d’inscription aux animations, etc…
Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de direction actuelle et participer pleinement à la mise en œuvre de cette organisation du travail en binôme

Comme régisseur principal des trois bibliothèques :

Récupérer mensuellement l’argent reçu dans les trois bibliothèques (espèces et chèques)
Envoyer l’argent reçu au Trésor public
Faire mensuellement les virements nécessaires à la Ville de Compiègne (espèces, chèques et CB)
Tenir à jour le tableau de suivi des régies
Etre garant de l’équipe de service public pour l’encaissement des régies (formation et arrêtés de régie à jour)

Comme membre de l’équipe du service public :

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en fonction des plannings fixés par les responsables du planning
Présenter les ressources documentaires et les services des Bibliothèques
Accompagner les usagers dans l’utilisation des bornes de prêt/retour
Assurer le prêt, le retour et le rangement des documents en s’assurant de leur intégrité
Prendre les mesures nécessaires à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les autres bibliothécaires et médiateurs présents
Bulletiner les périodiques
Participer à la gestion de la boite mail de l’établissement

Comme membre de l’équipe Collections :

Gérer le domaine suivant : en adulte et jeunesse, la musique (chanson française, variété internationale, jazz et blues, musiques du monde et musiques pour enfant)
Sélection
Acquisition en prenant en compte les suggestions des lecteurs
Gestion des dons en cohérence avec la politique documentaire
Conservation : organisation, rangement, conditions de conservation
Traitement des documents : catalogage et exemplarisation
Désherbage
Mise en valeur par différents moyens (tables thématiques, signalétique, animations, publications web, etc.)
Suivre et exécuter le budget alloué aux collections concernées
Suivre l'activité du fonds à travers les statistiques disponibles et les retours des usagers afin de proposer des évolutions adaptées
Participer à des projets collectifs liés aux collections

Environnement de travail :

Déplacements fréquents d’un site à l’autre
37H30 hebdomadaires
Travail du mardi au samedi, dont deux jours jusqu’à 19h
Contact fréquent avec le public