Assistant du chef de cabinet (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060240530001727
Publiée le 31/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé directement sous l’autorité du Chef de Cabinet, notre assistant devra l’épauler dans son quotidien et sera affecté au sein de l’Hôtel du Département de l’Oise - Cabinet de la Présidente.
Véritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, la personne recrutée s’intégrera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organise la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.
La personne recrutée sera la principale interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet et les services.
Véritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, la personne recrutée s’intégrera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organise la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.
La personne recrutée sera la principale interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet et les services.
Missions / conditions d'exercice
Assister le Chef de Cabinet dans la coordination des équipes relevant de son autorité :
- Assurer la bonne transmission de l’information et des consignes.
- Réceptionner et assurer le suivi de l’ensemble des demandes internes ou externes concernant la mobilisation des moyens ou des services relevant de la chefferie de Cabinet.
- Assurer le suivi : des réunions de majorités, des réunions des assemblées en lien avec les équipes du Cabinet.
- Assurer le suivi des évènements organisés au sein de l’Hôtel du Département.
- Assurer le suivi et la bonne coordination des demandes validées.
- Assurer le suivi du planning des chauffeurs avec le chef de bureau des chauffeurs.
Assurer la bonne communication des informations.
Participer à l’organisation des manifestations officielles organisées au sein de l’Hôtel du Département.
Participer à la gestion des questions relevant des Ressources Humaines.
Effectuer le « dossier jour » du Chef de Cabinet, la prise de ses rendez-vous, l’organisation de son agenda et la gestion des parapheurs.
Assurer le secrétariat téléphonique.
Collaborer étroitement et effectuer le suivi des missions effectuées par l’assistante administrative de la chefferie de Cabinet.
Un devoir de discrétion et de confidentialité est de rigueur.
La liste de ces missions n’est pas exhaustive.
- Assurer la bonne transmission de l’information et des consignes.
- Réceptionner et assurer le suivi de l’ensemble des demandes internes ou externes concernant la mobilisation des moyens ou des services relevant de la chefferie de Cabinet.
- Assurer le suivi : des réunions de majorités, des réunions des assemblées en lien avec les équipes du Cabinet.
- Assurer le suivi des évènements organisés au sein de l’Hôtel du Département.
- Assurer le suivi et la bonne coordination des demandes validées.
- Assurer le suivi du planning des chauffeurs avec le chef de bureau des chauffeurs.
Assurer la bonne communication des informations.
Participer à l’organisation des manifestations officielles organisées au sein de l’Hôtel du Département.
Participer à la gestion des questions relevant des Ressources Humaines.
Effectuer le « dossier jour » du Chef de Cabinet, la prise de ses rendez-vous, l’organisation de son agenda et la gestion des parapheurs.
Assurer le secrétariat téléphonique.
Collaborer étroitement et effectuer le suivi des missions effectuées par l’assistante administrative de la chefferie de Cabinet.
Un devoir de discrétion et de confidentialité est de rigueur.
La liste de ces missions n’est pas exhaustive.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous détenez une expérience confirmée en tant qu’assistant de direction.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle.
Vous connaissez le fonctionnement d’un Conseil départemental et des différentes institutions publiques.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre sens de l’adaptation et votre résistance au stress.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Vous détenez une expérience confirmée en tant qu’assistant de direction.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle.
Vous connaissez le fonctionnement d’un Conseil départemental et des différentes institutions publiques.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre sens de l’adaptation et votre résistance au stress.
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète via la messagerie contactdrh@oise.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.