Chargé de gestion administrative et financière (F/H)
Offre n° O060250910000284
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
23 place d'Armes, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.
La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.
Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !
La Direction des Marchés Publics (DMP) a pour mission de garantir la sécurité juridique, la transparence et la performance des achats publics. Elle assure la coordination de l’ensemble des procédures de passation et d’exécution des marchés publics, en lien étroit avec les directions opérationnelles et fonctionnelles de la SCSNE.
La DMP est répartie en deux services :
Le pôle de commande publics et des achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics
Le pôle de gestion contractuelle (PGC) qui assure l’exécution des marchés publics
Le·la chargé·e de gestion administrative et financière est placé·e sous l’autorité de la DMP au sein du service PGC et en lien étroit avec la coordinatrice du pôle auprès de laquelle il/elle assure un reporting régulier.
Dans un contexte d’organisation matricielle, le·la chargé·e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE : la direction technique, la direction foncier, la direction partenariats territoire Europe, la DQHSE, la direction de l’environnement, le service facturier, la direction financière et la direction juridique. Il·elle travaille en externe avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO); les maîtres d’œuvres (MOE) et les titulaires des marchés publics.
Ce poste s’inscrit dans une logique de pilotage transversal, où la coordination et la fluidité des échanges entre les acteurs sont déterminantes pour la bonne exécution des marchés.
La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d’expertise, participent au pilotage et à la coordination d’un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l’environnement et innovation.
Rejoindre la SCSNE, c’est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet !
La Direction des Marchés Publics (DMP) a pour mission de garantir la sécurité juridique, la transparence et la performance des achats publics. Elle assure la coordination de l’ensemble des procédures de passation et d’exécution des marchés publics, en lien étroit avec les directions opérationnelles et fonctionnelles de la SCSNE.
La DMP est répartie en deux services :
Le pôle de commande publics et des achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics
Le pôle de gestion contractuelle (PGC) qui assure l’exécution des marchés publics
Le·la chargé·e de gestion administrative et financière est placé·e sous l’autorité de la DMP au sein du service PGC et en lien étroit avec la coordinatrice du pôle auprès de laquelle il/elle assure un reporting régulier.
Dans un contexte d’organisation matricielle, le·la chargé·e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE : la direction technique, la direction foncier, la direction partenariats territoire Europe, la DQHSE, la direction de l’environnement, le service facturier, la direction financière et la direction juridique. Il·elle travaille en externe avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO); les maîtres d’œuvres (MOE) et les titulaires des marchés publics.
Ce poste s’inscrit dans une logique de pilotage transversal, où la coordination et la fluidité des échanges entre les acteurs sont déterminantes pour la bonne exécution des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Le·la chargé·e de gestion administrative et financière assure l’exécution des marchés publics en garantissant leur conformité réglementaire et leur bonne articulation avec les services internes et externes.
Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants :
Suivi administratif des marchés publics
- Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics pour les sujets relevant du PGC (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d’acompte notamment)
- Gérer les documents liés à l’exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous-traitance, procès-verbaux, attestations etc…)
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers de marchés
Gestion financière
- Suivre l’exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes
- Vérifier les états d’acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés
- Saisir les services faits liés aux états d’acomptes
- Veiller au respect des délais de paiement
Suivi des relations contractuelles
- Interagir avec les prestataires et entreprises titulaires pour le suivi contractuel et financier sur le périmètre d’activités du PGC (n’inclut pas le contract management de 2nd niveau qui est assuré par la direction des affaires juridiques)
- Coordonner les échanges avec les services internes et externes sur le périmètre d’activités du PGC
Appui et conseil
- Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes
Ce poste est basé à Compiègne et ouvert au télétravail à raison de deux jours par semaine.
Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants :
Suivi administratif des marchés publics
- Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics pour les sujets relevant du PGC (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d’acompte notamment)
- Gérer les documents liés à l’exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous-traitance, procès-verbaux, attestations etc…)
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers de marchés
Gestion financière
- Suivre l’exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes
- Vérifier les états d’acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés
- Saisir les services faits liés aux états d’acomptes
- Veiller au respect des délais de paiement
Suivi des relations contractuelles
- Interagir avec les prestataires et entreprises titulaires pour le suivi contractuel et financier sur le périmètre d’activités du PGC (n’inclut pas le contract management de 2nd niveau qui est assuré par la direction des affaires juridiques)
- Coordonner les échanges avec les services internes et externes sur le périmètre d’activités du PGC
Appui et conseil
- Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes
Ce poste est basé à Compiègne et ouvert au télétravail à raison de deux jours par semaine.
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation bac +2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle en environnement marchés de travails publics et idéalement au sein d’un projet de maîtrise d’ouvrage publique.
Vous maitrisez le code de la commande publique et les règles d’exécution financière des marchés publics.
Vous possédez des connaissances budgétaires et comptables. Un bon niveau de culture juridique et administrative serait appréciable.
Vous êtes en capacité de lire et interpréter des pièces contractuelles des marchés publics.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion financière (PEP, SIS marchés).
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation seront de réels atouts pour respecter les délais réglementaires.
Vous avez une capacité avérée à travailler en transversalité, en autonomie et vous savez rendre compte.
Vous possédez une très bonne aisance relationnelle.
Vous êtes capable de gérer des pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et des échéances contractuelles.
Vous maitrisez le code de la commande publique et les règles d’exécution financière des marchés publics.
Vous possédez des connaissances budgétaires et comptables. Un bon niveau de culture juridique et administrative serait appréciable.
Vous êtes en capacité de lire et interpréter des pièces contractuelles des marchés publics.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion financière (PEP, SIS marchés).
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation seront de réels atouts pour respecter les délais réglementaires.
Vous avez une capacité avérée à travailler en transversalité, en autonomie et vous savez rendre compte.
Vous possédez une très bonne aisance relationnelle.
Vous êtes capable de gérer des pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et des échéances contractuelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407490
Informations complémentaires
Voie de recrutement
CDI de droit privé – statut ETAM – convention collective SYNTEC
Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)
Contact
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement au format PDF ou JPEG à : recrutement@scsne.fr sous la référence : DMP-CGAF-2025-19
CDI de droit privé – statut ETAM – convention collective SYNTEC
Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)
Contact
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement au format PDF ou JPEG à : recrutement@scsne.fr sous la référence : DMP-CGAF-2025-19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.