Assistant de direction DDAP (h/f)
Offre n° O060250919000598
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Salvador Allendé, Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l'achat public, vous assistez la directrice et les chefs de service dans la réalisation de leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
Ainsi vous devrez effectuez :
- l'accueil et le secrétariat de la direction
- le suivi des courriers internes et externes émis par les services de la direction.
- l'envoi via plateforme et suivi (AR enregistrement dans les fichiers communs)
- le secrétariat de la commission d’Appel d’Offres (Réservation des salles, convocations membres de la CAO et convocations internes, rédaction des PV, diffusion des PV)
- la mise en signature et suivi des documents sur XBUS
- le secrétariat du Comité de Suivi des Contrats Complexes.
- la gestion de toute la logistique de la direction
- l'accueil et le secrétariat de la direction
- le suivi des courriers internes et externes émis par les services de la direction.
- l'envoi via plateforme et suivi (AR enregistrement dans les fichiers communs)
- le secrétariat de la commission d’Appel d’Offres (Réservation des salles, convocations membres de la CAO et convocations internes, rédaction des PV, diffusion des PV)
- la mise en signature et suivi des documents sur XBUS
- le secrétariat du Comité de Suivi des Contrats Complexes.
- la gestion de toute la logistique de la direction
Profils recherchés
Vous détenez une formation dans le domaine de l’assistance administrative et possédez une bonne connaissance des collectivités locales
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0344066060
Informations complémentaires
Pour vous le département de l’Oise est là :
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via contactdrh@oise.fr
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d’intégration, de formation et d’accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée
- profiter des actions sociales proposées par le Comité des Œuvres Sociales (voyages, loisirs, participation financière à la garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)
Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?
Conditions de recrutement :
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C, filière administrative, par voie de mutation, de détachement ou sur liste d’aptitude et aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée, renouvelable.
Poste permanent avec rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois.
Temps de travail : 35h00 hebdomadaire
Aménagement des temps de travail : Télétravail (60 jours/an pour un temps complet), compte épargne temps, possibilité de générer des RTT
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via contactdrh@oise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.