Chargée d'accueil

Offre n° O060260106001140
Publiée le 06/01/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Communaute de communes du plateau picard
Lieu de travail
Espace de baynast - 140 rue verte - bp 10205, Le Plessier-sur-Saint-Just (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
l’espace De Baynast, du pôle santé et du centre de santé.
 Prise de rendez-vous médicaux et dentaires.
 Mettre en relation les usagers avec les services.
 Transférer quotidiennement aux services concernés les mails reçus dans la boite accueil de l’Espace de Baynast
 Traiter les mails de la boite Pôle santé et centre de santé
 Assurer une assistance administrative au RPE
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC
 Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de l’Espace de Baynast, du pôle santé et du centre dentaire.
 Orienter les usagers / patients. Prendre le message (nom, coordonnées et objet de l’appel) si le service est indisponible.

 Comptabiliser le nombre d’appels, visites reçus et des opérations effectuées, par service.

COURRIER
 Faire les envois en nombre pour l’ensemble des services.
 Gérer le départ courrier quotidien pour l’ensemble des services.
 Enregistrer le courrier entrant de l’urbanisme lors des absences de l’assistante du pôle logistique et travaux.

COMMUNICATION
 Diffuser les articles et communiquer quotidiennement la revue de presse aux services concernés.
 Diffuser les annonces des manifestations des communes pour le Plateau Picard Infos, en suppléance occasionnelle de l’assistante du pôle logistique et travaux.
 Préparer et mettre à disposition les flyers et affiches d’information pour tous les services.

CULTURE
 Gérer les demandes de réservation pour le Festival Jazz.
 Gérer les envois des affiches/flyers

RPE
 Prendre et noter les rdv avec les familles dans l’agenda de la chef de service

JEUNESSE et MOBILITE (uniquement lors de l’absence de la chargée de mission)
 Prise les appels destinés au rezo seniors et gérer les urgences « piscine et cinéma »
Profils recherchés
 Qualités relationnelles et clarté dans l’expression
 Discrétion, confidentialité et secret médical
 Capacités d’organisation
 Réactivité et gestion du stress
 Connaître l’organigramme de la collectivité
 Connaître le règlement interne et le fonctionnement de tous les services.
 Maîtriser le fonctionnement des différents standards
 Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Teams et les logiciels métiers MEDILINK, DESMOS, Aïga)
 Maitriser le publipostage

Contact et modalités de candidature

Contact
0344787002
Informations complémentaires
Monsieur le Président
140 rue Verte
60130 LE PLESSIER SUR ST JUST
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.