ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O060260120000881
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'europe, Neuilly-en-Thelle (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Renfort administratif au sein du secrétariat général
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique (standard)
Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres)
Gestion de la boite mail
Relevé de la machine à affranchir
Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services)
Réservation des salles de réunions
Gestion du stock et commandes des fournitures administratives
Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité
En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale.
Affichage divers
Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres)
Gestion de la boite mail
Relevé de la machine à affranchir
Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services)
Réservation des salles de réunions
Gestion du stock et commandes des fournitures administratives
Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité
En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale.
Affichage divers
Profils recherchés
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience sur un poste administratif souhaitée
Maitrise parfaite de l’orthographe exigée
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Expérience sur un poste administratif souhaitée
Maitrise parfaite de l’orthographe exigée
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Contact et modalités de candidature
Contact
0344269950
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Secrétariat général
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : horaire d’ouverture au public de 8h30 à 12h et de 14h à 17h (16h30 le vendredi) - variabilité des horaires possible – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30 (horaires variables sous réserve des nécessités de service)
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Pas de télétravail – présence obligatoire la semaine précédant les envois de conseil communautaires ainsi que la semaine suivant le conseil
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du secrétariat général
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du service, relations transversales avec les pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : Relations avec le public / les usagers / les élus et mairies
Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Secrétariat général
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : horaire d’ouverture au public de 8h30 à 12h et de 14h à 17h (16h30 le vendredi) - variabilité des horaires possible – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30 (horaires variables sous réserve des nécessités de service)
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Pas de télétravail – présence obligatoire la semaine précédant les envois de conseil communautaires ainsi que la semaine suivant le conseil
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique : Responsable du secrétariat général
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du service, relations transversales avec les pôles/services internes
Relations (interlocuteurs externes) : Relations avec le public / les usagers / les élus et mairies
Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
Ou Par courriel : contact@thelloise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.