Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O060260129000661
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE CLAUDE TILLET, Ognes (Oise (60))
Poste à pourvoir le
30/03/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
6h par mois seront à réaliser en plus pour la gestion du syndicat scolaire.
* lundi : 9h30-12h30 / 13h30-18h30 - mardi, jeudi, vendredi : 9h-12h / 13h-18h - mercredi 9h-12h + 12h-14h (pour le syndicat scolaire)
* semaine du 1er samedi du mois: lundi : 9h30-12h30 / 13h30-18h30 - mardi, jeudi, vendredi : 9h-12h / 13h-18h - mercredi : repos - samedi : 9h-12h
6h par mois seront à réaliser en plus pour la gestion du syndicat scolaire.
* lundi : 9h30-12h30 / 13h30-18h30 - mardi, jeudi, vendredi : 9h-12h / 13h-18h - mercredi 9h-12h + 12h-14h (pour le syndicat scolaire)
* semaine du 1er samedi du mois: lundi : 9h30-12h30 / 13h30-18h30 - mardi, jeudi, vendredi : 9h-12h / 13h-18h - mercredi : repos - samedi : 9h-12h
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services
Animation et pilotage des équipes
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
• Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles
• Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
• Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Définir les besoins en matériel et en équipement
• Evaluer le patrimoine et les risques
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Concevoir des outils et des procédures de contrôle
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Répartir et planifier les activités des agents
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Repérer et réguler les conflits
Méthodes et outils d’observation et de prospective
• Techniques et outils de gestion de l’activité
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services
Animation et pilotage des équipes
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le maire
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14)-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Réaliser un budget
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
• Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles
• Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
• Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Définir les besoins en matériel et en équipement
• Evaluer le patrimoine et les risques
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Concevoir des outils et des procédures de contrôle
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Répartir et planifier les activités des agents
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Repérer et réguler les conflits
Méthodes et outils d’observation et de prospective
• Techniques et outils de gestion de l’activité
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344877236
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) par courrier à :
Mairie de OGNES
Rue Claude Tillet
60 440 OGNES
ou par mail :
mairie.ognes60@wanadoo.fr
Mairie de OGNES
Rue Claude Tillet
60 440 OGNES
ou par mail :
mairie.ognes60@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
OGNES
>RUE CLAUDE TILLET
60440 OGNES
>RUE CLAUDE TILLET
60440 OGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.