Assurer la responsabilité des missions de son périmètre
• Référent interne auprès de la direction et des chargés d'opérations du pôle Réseaux pour gérer un portefeuille d’affaires sur un territoire
• Assurer les relations avec les instances légales et les communes adhérentes du territoire
• Etre garant du traitement des dossiers en conformité avec les procédures et les règles de financement
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations du syndicat
Assurer la gestion administrative & financière
• Assurer la gestion financière des dossiers dans le respect des procédures, délais et dispositions réglementaires
• Réceptionner les pièces comptables (dépenses et recettes) et s'assurer de leur conformité
• Emettre les mandats de paiement et les titres de recettes
• Réceptionner et s’assurer du traitement des projets de facturations par les chargés d'opération
• Traiter les BAF DGD
• Traiter la facturation et le paiement des entreprises et prestataires
• Etablir les plans de financement réels
Gérer les activités liées à la cellule Finances et au contrôle de gestion
• Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits (dépenses / recettes)
• Gérer les délais et relances et faire la première relance en cas d’impayés
• Suivre et garantir la fiabilité des restes à réaliser
• Vérifier la disponibilité des crédits et contribuer aux ajustements budgétaires
• Elaborer ou améliorer, mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction
• Participer à la définition des principaux contrôles et indicateurs à mettre en place
• Remplir les tableaux de bord, participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière
• Collecter et restituer toute information susceptible d’avoir un impact sur l'exécution comptable et/ou budgétaire
• Etre en mesure d'aider à analyser les performances via l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets
• Anticiper les dérives, mener des actions correctrices


Assurer l’exploitation et le suivi des indicateurs du service
• Remplir les tableaux de bord de suivi de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels)
• Participer aux diagnostics de l’existant, en utilisant les moyens à dispositions (PDCA, 5P…)
• Suivre, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information: s’assurer de la fiabilité
• Établir des rapports de suivi et des reportings
• Etre garant du respect des normes documentaires, suivre et mettre à jours la base documentaire du pôle
• Participer à la coordination sur les parties communes de travail de concert avec les autres pôles
• Réaliser des statistiques émanant des indicateurs, les analyser et être force de proposition sur certains sujets
Contribuer à la mise en œuvre du projet d'organisation du pôle
• S’approprier l’objectif du service (feuille de route), participer aux réunions de service et être force de proposition
• Contribuer à la cohérence de fonctionnement et à l'harmonisation des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process - procédures…)
• Proposer des axes d’amélioration / des mesures correctives et les mettre en œuvre