une ou un Chargé de production et projets évènementiels
Offre n° O060260317000872
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Desgroux - BP 60330, Beauvais (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez l'équipe d'Elispace, au sein de la direction de l'évènementiel, de l'animation et des loisirs et la Ville de Beauvais et de son Agglomération, et contribuez à renforcer l'attractivité et le dynamisme de notre territoire à travers le pilotage de projets évènementiels !
Au sein de la direction de l'évènementiel, de l'animation et des loisirs, la Ville de Beauvais recherche une ou un chargé de production et de projets événementiels pour contribuer à la conception et à la réalisation d'événements culturels et grand public d'envergure.
En lien avec les équipes techniques, les artistes, les prestataires et les services municipaux, vous pilotez la production de concerts et coordonnez des projets événementiels structurants pour le territoire. De la préparation à la mise en oeuvre opérationnelle, vous participez activement au rayonnement culturel et à l'attractivité de la collectivité.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une solide expérience terrain, vous assurez la coordination technique, logistique, administrative et budgétaire des événements tout en garantissant leur qualité, leur sécurité et leur bon déroulement.
Au sein de la direction de l'évènementiel, de l'animation et des loisirs, la Ville de Beauvais recherche une ou un chargé de production et de projets événementiels pour contribuer à la conception et à la réalisation d'événements culturels et grand public d'envergure.
En lien avec les équipes techniques, les artistes, les prestataires et les services municipaux, vous pilotez la production de concerts et coordonnez des projets événementiels structurants pour le territoire. De la préparation à la mise en oeuvre opérationnelle, vous participez activement au rayonnement culturel et à l'attractivité de la collectivité.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une solide expérience terrain, vous assurez la coordination technique, logistique, administrative et budgétaire des événements tout en garantissant leur qualité, leur sécurité et leur bon déroulement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Production de concerts et événements culturels :
* Organiser des concerts à l'Elispace ou en extérieur (Place Jeanne Hachette, Plan d'Eau du Canada, espaces publics, salles municipales, Hôtel de Ville, etc.)
* Engager les artistes, techniciens et prestataires nécessaires à la production
* Définir et communiquer le rôle de chacun, superviser les interventions
* Assurer le lien entre les équipes techniques des équipements et les exigences spécifiques des productions
* Participer activement à l'organisation logistique des événements d'envergure (concerts, festivals, salons, événements municipaux et intercommunaux)
* Garantir la continuité du service et la réactivité opérationnelle
Gestion de projets événementiels :
* Participer à la conception des événements majeurs de la collectivité (définition du brief, des objectifs, du concept et élaboration du rétroplanning - ex : Rétro Game Festival, Salon de l'Agriculture, etc.)
* Élaborer et suivre les plannings opérationnels
* Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes, notamment via l'organisation de comités de pilotage
* Assurer le suivi administratif et logistique des projets
* Mettre en place et encadrer une équipe de renfort le jour de l'événement
Supervision technique et logistique :
* Superviser les phases d'installation (montage scène, son, lumière) et vérifier la conformité avec le projet artistique
* Planifier et encadrer les opérations de démontage
* Veiller à la restitution, au rangement et au suivi du matériel
* S'assurer de la livraison finale du projet ou du produit artistique
Gestion administrative et budgétaire :
* Rédiger les documents administratifs nécessaires (devis, fiches techniques, conventions, contrats, décisions, bilans budgétaires) en coordination avec la Direction
* Assurer l'exécution des conventions de coproduction et des contrats avec les artistes et prestataires
* Participer au suivi budgétaire des projets en lien avec le régisseur général et la Direction
* Suivre les déclarations sociales et les obligations administratives, fiscales et assurantielles liées aux productions
Relations extérieures et sécurité :
* Collaborer avec le régisseur général et les services compétents pour garantir la conformité réglementaire (sécurité, ERP temporaires, gestion des flux, barriérage)
* Mettre en place les dispositifs garantissant le confort et la sécurité des publics et intervenants
* Apporter un soutien dans la gestion sécuritaire des événements d'envergure
Coordination de terrain :
* Être présent(e) lors des événements
* Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur
* Assurer la fluidité des opérations et la qualité de l'expérience des participants
* Piloter et coordonner les équipes sur site
Reporting et amélioration continue :
* Réaliser les bilans post-événement (financiers, organisationnels et qualitatifs)
* Proposer des axes d'amélioration pour les projets futurs
Conditions de travail
* 38 heures hebdomadaires assorties de 18 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé.
* Possibilités d'effectuer des astreintes
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle (cadre d'emplois des attachés).
Rémunération et action sociale
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (Territoria), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Production de concerts et événements culturels :
* Organiser des concerts à l'Elispace ou en extérieur (Place Jeanne Hachette, Plan d'Eau du Canada, espaces publics, salles municipales, Hôtel de Ville, etc.)
* Engager les artistes, techniciens et prestataires nécessaires à la production
* Définir et communiquer le rôle de chacun, superviser les interventions
* Assurer le lien entre les équipes techniques des équipements et les exigences spécifiques des productions
* Participer activement à l'organisation logistique des événements d'envergure (concerts, festivals, salons, événements municipaux et intercommunaux)
* Garantir la continuité du service et la réactivité opérationnelle
Gestion de projets événementiels :
* Participer à la conception des événements majeurs de la collectivité (définition du brief, des objectifs, du concept et élaboration du rétroplanning - ex : Rétro Game Festival, Salon de l'Agriculture, etc.)
* Élaborer et suivre les plannings opérationnels
* Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes, notamment via l'organisation de comités de pilotage
* Assurer le suivi administratif et logistique des projets
* Mettre en place et encadrer une équipe de renfort le jour de l'événement
Supervision technique et logistique :
* Superviser les phases d'installation (montage scène, son, lumière) et vérifier la conformité avec le projet artistique
* Planifier et encadrer les opérations de démontage
* Veiller à la restitution, au rangement et au suivi du matériel
* S'assurer de la livraison finale du projet ou du produit artistique
Gestion administrative et budgétaire :
* Rédiger les documents administratifs nécessaires (devis, fiches techniques, conventions, contrats, décisions, bilans budgétaires) en coordination avec la Direction
* Assurer l'exécution des conventions de coproduction et des contrats avec les artistes et prestataires
* Participer au suivi budgétaire des projets en lien avec le régisseur général et la Direction
* Suivre les déclarations sociales et les obligations administratives, fiscales et assurantielles liées aux productions
Relations extérieures et sécurité :
* Collaborer avec le régisseur général et les services compétents pour garantir la conformité réglementaire (sécurité, ERP temporaires, gestion des flux, barriérage)
* Mettre en place les dispositifs garantissant le confort et la sécurité des publics et intervenants
* Apporter un soutien dans la gestion sécuritaire des événements d'envergure
Coordination de terrain :
* Être présent(e) lors des événements
* Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur
* Assurer la fluidité des opérations et la qualité de l'expérience des participants
* Piloter et coordonner les équipes sur site
Reporting et amélioration continue :
* Réaliser les bilans post-événement (financiers, organisationnels et qualitatifs)
* Proposer des axes d'amélioration pour les projets futurs
Conditions de travail
* 38 heures hebdomadaires assorties de 18 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé.
* Possibilités d'effectuer des astreintes
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle (cadre d'emplois des attachés).
Rémunération et action sociale
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (Territoria), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Profils recherchés
* Bac+3 minimum dans les domaines de l'événementiel, de la production culturelle ou technique, du management de projets ou de la logistique événementielle
* Expérience souhaitée de 5 ans en production événementielle ou gestion de projets. Une expérience terrain est indispensable
* Permis B obligatoire.
* Bonne connaissance des processus de production dans les domaines de la culture, de l'événementiel et des sports.
* Maîtrise de l'expression écrite et orale, bonne connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Maîtrise des spécificités techniques liées aux productions (son, lumière, scènes, logistique, sécurisation).
* Compréhension des règles budgétaires appliquées aux productions, dans le cadre d'une collectivité. Connaissance des marchés publics et des conventions de co-production.
* Intérêt pour les nouvelles technologies liées au spectacle et à l'organisation d'événements (vidéo, réalité augmentée, simulation technique).
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
* Expérience souhaitée de 5 ans en production événementielle ou gestion de projets. Une expérience terrain est indispensable
* Permis B obligatoire.
* Bonne connaissance des processus de production dans les domaines de la culture, de l'événementiel et des sports.
* Maîtrise de l'expression écrite et orale, bonne connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Maîtrise des spécificités techniques liées aux productions (son, lumière, scènes, logistique, sécurisation).
* Compréhension des règles budgétaires appliquées aux productions, dans le cadre d'une collectivité. Connaissance des marchés publics et des conventions de co-production.
* Intérêt pour les nouvelles technologies liées au spectacle et à l'organisation d'événements (vidéo, réalité augmentée, simulation technique).
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DRH
Hôtel de Ville, 1 rue Desgroux 60000 BEAUVAIS
Hôtel de Ville, 1 rue Desgroux 60000 BEAUVAIS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.