Assistant.e Direction des Espaces Publics et Bâtiments
Offre n° O060260325001370
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue de la villageoise, Creil (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agglomération Creil Sud Oise est un territoire à taille humaine de 90 000 habitants, aux portes de l’Ile-de-France et des Hauts-de-France (ex Picardie). Des transformations majeures sont en cours dans le cœur d’agglomération. Autour du quartier de la gare de Creil, à seulement 30 minutes de Gare du nord, la future liaison TER-grande vitesse Amiens-Creil-Roissy et la réutilisation des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle attractive au bord de l’Oise, avec le soutien d’Action cœur de ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Programmation de l’occupation des équipements sportifs
• Activer/désactiver les badges
• Transmettre Clé/badges aux associations
• Renseigner le tableau de suivi badges Wit
• Transmettre les conventions aux associations et renseigner les tableaux de suivi des conventions
• Mettre à jour les plannings d’occupation annuelle et les transmettre aux différents services
• Mettre à jour le listing des associations et du scolaire
• Rédiger les courriers aux associations et relances
• Participer à l’élaboration du tableau prévisionnel des manifestations.
• Envoi des conventions au contrôle de légalité
2. Suivi des incidents infrastructure et bâtiment
• Saisir le registre de présence de Marie Curie et Jules Uhry
• Réceptionner les incidents
• Rédiger les courriers/courriels et/ou relances
• Assurer la liaison entre le service bâtiment et les utilisateurs pour les incidents de niveau 1
• Assurer la liaison entre le service infrastructure et les utilisateurs pour les incidents de niveau 1
3. Saisie de l’ensemble des bons de commandes pour la direction (infra + bâtiment)
• Récupérer les devis
• Mettre les devis en I-parapheur
• Enregistrer sur le serveur les devis et dans le tableau de suivi
• Etablir les bons de commande pour l’ensemble de la direction sur CIRIL
• Relancer les services concernés pour signature des bons de commande
• Corriger les tableaux au besoin
• Envoyer les bons aux fournisseurs et classer les AR
• Renseigner les tableaux de suivi des marchés
• Alerter en fonction des problématiques
4. Commission de sécurité
• Préparer les documents nécessaires à la constitution du dossier
• Envoyer les mails de rappel aux intervenants du service bâtiment
• Récupérer l’ensemble des documents
• Archiver les dossiers (rapport, maintenance, registres…)
5. Secrétariat polyvalent
• Gérer, rédiger, enregistrer et suivre les courriers
• Accueillir physiquement et téléphoniquement
• Tenir les agendas et monter les réunions en cas d’absence de la responsable du pôle
• Archiver physiquement et numériquement
Missions annexes :
Pour la Direction :
• En l’absence de l’assistante du service Bâtiment et de l’assistante de Direction, assurer les tâches prioritaires du secrétariat et assurer les missions d’organisation, de prise de note et de rédaction de comptes-rendus
• Assurer une veille administrative de la Direction pendant les congés (point unique téléphonique, permanence de l’accès aux agendas et gestion du courrier)
1. Programmation de l’occupation des équipements sportifs
• Activer/désactiver les badges
• Transmettre Clé/badges aux associations
• Renseigner le tableau de suivi badges Wit
• Transmettre les conventions aux associations et renseigner les tableaux de suivi des conventions
• Mettre à jour les plannings d’occupation annuelle et les transmettre aux différents services
• Mettre à jour le listing des associations et du scolaire
• Rédiger les courriers aux associations et relances
• Participer à l’élaboration du tableau prévisionnel des manifestations.
• Envoi des conventions au contrôle de légalité
2. Suivi des incidents infrastructure et bâtiment
• Saisir le registre de présence de Marie Curie et Jules Uhry
• Réceptionner les incidents
• Rédiger les courriers/courriels et/ou relances
• Assurer la liaison entre le service bâtiment et les utilisateurs pour les incidents de niveau 1
• Assurer la liaison entre le service infrastructure et les utilisateurs pour les incidents de niveau 1
3. Saisie de l’ensemble des bons de commandes pour la direction (infra + bâtiment)
• Récupérer les devis
• Mettre les devis en I-parapheur
• Enregistrer sur le serveur les devis et dans le tableau de suivi
• Etablir les bons de commande pour l’ensemble de la direction sur CIRIL
• Relancer les services concernés pour signature des bons de commande
• Corriger les tableaux au besoin
• Envoyer les bons aux fournisseurs et classer les AR
• Renseigner les tableaux de suivi des marchés
• Alerter en fonction des problématiques
4. Commission de sécurité
• Préparer les documents nécessaires à la constitution du dossier
• Envoyer les mails de rappel aux intervenants du service bâtiment
• Récupérer l’ensemble des documents
• Archiver les dossiers (rapport, maintenance, registres…)
5. Secrétariat polyvalent
• Gérer, rédiger, enregistrer et suivre les courriers
• Accueillir physiquement et téléphoniquement
• Tenir les agendas et monter les réunions en cas d’absence de la responsable du pôle
• Archiver physiquement et numériquement
Missions annexes :
Pour la Direction :
• En l’absence de l’assistante du service Bâtiment et de l’assistante de Direction, assurer les tâches prioritaires du secrétariat et assurer les missions d’organisation, de prise de note et de rédaction de comptes-rendus
• Assurer une veille administrative de la Direction pendant les congés (point unique téléphonique, permanence de l’accès aux agendas et gestion du courrier)
Profils recherchés
Profil recherché :
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Logiciels métier : Ciril, Air délib, Witt
Savoir-être :
• Être organisé.e et polyvalent.e
• Être autonome et savoir rendre compte
• Faire preuve d’adaptabilité
• Être disponible et réactif.tive
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Priorisation des tâches
• Avoir un bon relationnel
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Logiciels métier : Ciril, Air délib, Witt
Savoir-être :
• Être organisé.e et polyvalent.e
• Être autonome et savoir rendre compte
• Faire preuve d’adaptabilité
• Être disponible et réactif.tive
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Priorisation des tâches
• Avoir un bon relationnel
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344647474
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos CV ainsi que votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.