Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060260403000740
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 RUE HUBERT GRISON, Thiverny (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base selon le profil + RIFSEEP (part mensuelle + part annuelle) + Indemnité de résidence - Supplément Familial de Traitement (sous conditions) - Participation prévoyance, Participation mutuelle...
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative en charge de l’accueil dans le respect les missions confiées.
Missions / conditions d'exercice
1- Accueil physique et téléphonique du public, renseigne le public sur place ou par téléphone, gestion des demandes de la population,
2-Etat civil – présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS.
3-Urbanisme – Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception, transmission + gestion des dossiers hors zone ABF)
4 -Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc…) en binôme avec sa collègue
5-Courriers divers
6-Courriers et agenda du maire
7-Courrier ventilation dans les différents services
8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne…)
9 - Gestion du cimetière
10-Remplacement de sa collègue lors de ses absences (cantine, scolaire…)
11-Gestion commission impôts
12-Gestion des dossiers « Taxi »
2-Etat civil – présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS.
3-Urbanisme – Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception, transmission + gestion des dossiers hors zone ABF)
4 -Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc…) en binôme avec sa collègue
5-Courriers divers
6-Courriers et agenda du maire
7-Courrier ventilation dans les différents services
8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne…)
9 - Gestion du cimetière
10-Remplacement de sa collègue lors de ses absences (cantine, scolaire…)
11-Gestion commission impôts
12-Gestion des dossiers « Taxi »
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0344284583
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à l'attention du Maire de la commune de Thiverny - 8 rue Hubert Grison - 60160 THIVERNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.