Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du CDG et par téléphone (60%)Accueillir le public en présentielRépondre au téléphone, prendre des messages, délivrer le calendrier des concours et au besoin l'expliquer.Réception des mails et transfert aux différents servicesAide ponctuelle lors des envois de courriers en masseContrôler et orienter les agents lors des visites médicales et commission de réforme selon le planning de présence fournit en amont.Contribuer au maintien d'un GRC fiable, à jour et opérationnel, afin d'assurer un suivi précis des demandesAssurer l'entretien et la mise à jour des affichages : vérifier la validité des informations, mettre à jour les panneaux d'affichage et la zone d'accueil, garantir la lisibilité et la conformité des documents, et maintenir les supports en bon état.Enregistrer tous les courriers arrivés au CDG (25%)Traiter des courriersEnregistrer et suivre le courrier entrant.Répartir le courrier aux différents destinataires, relever la boîte aux lettres du CDG, etc...Réceptionner les petits colis livrésOblitérer toutes les enveloppes.Relever tous les mois la machine à affranchir.Tenir les statistiques d'activitéRentrer les informations dans le tableau de suivi.Gestion des fournitures et de l'alimentation (10%)Réalisation régulière de l'inventaire.Passation des commandes nécessaires.Suivi des entrées et sorties des fournitures.Contrôle des niveaux de stock pour anticiper les besoins.Gestion des stocks alimentaires (inventaire, suivi, rotation).Préparation des approvisionnements pour les différents services.Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.Création des bons de commande et suivi dans le logiciel BL. (Alimentation)Réalisation des commandes dans le respect des procédures internes.Suivi du traitement et de la réception des commandes.Appui administratif des différents services du CDG (5%)Saisie du P503Aide à la préparation des élections professionnellesAide à la saisie du RSUDiverses tâches de secrétariat