Assistant(e) de Cabinet (h/f)
Offre n° O060260506001129
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 30009, Compiègne (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Maire, placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, est une direction qui dépend directement du Maire. Il assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services, les partenaires et autres collectivités et organise l’expression politique du Maire et de la Municipalité.
Le cabinet est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et de gérer et d’organiser l’emploi du temps de Monsieur le Maire, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d’assurer le suivi des dossiers.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous aurez principalement en charge des missions de rédaction, d’informations, d’accueil, de classement, de traitement, de gestion et suivi de dossiers.
Le cabinet est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et de gérer et d’organiser l’emploi du temps de Monsieur le Maire, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d’assurer le suivi des dossiers.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous aurez principalement en charge des missions de rédaction, d’informations, d’accueil, de classement, de traitement, de gestion et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Gestion des courriers, notes, mails :
Vous réceptionnez et traitez les courriers, notes, mail (externes et internes),
Vous rédigez et mettez en forme divers documents : courriers, comptes rendus, notes...,
Vous assurez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées,
Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire :
Vous gérez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
Vous accueillez et recevez, filtrez, renseignez, transcrivez les messages, réorientez l'interlocuteur, dans le but d'apporter une solution,
Vous organisez des réunions et des rendez-vous,
Mise à jour des fichiers.
« ALLO, Monsieur le Maire »
Conditions d’exercice
Poste temps complet (39h)
Horaires de bureau mais avec la possibilité de travailler ponctuellement le samedi matin.
Gestion des courriers, notes, mails :
Vous réceptionnez et traitez les courriers, notes, mail (externes et internes),
Vous rédigez et mettez en forme divers documents : courriers, comptes rendus, notes...,
Vous assurez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées,
Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire :
Vous gérez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
Vous accueillez et recevez, filtrez, renseignez, transcrivez les messages, réorientez l'interlocuteur, dans le but d'apporter une solution,
Vous organisez des réunions et des rendez-vous,
Mise à jour des fichiers.
« ALLO, Monsieur le Maire »
Conditions d’exercice
Poste temps complet (39h)
Horaires de bureau mais avec la possibilité de travailler ponctuellement le samedi matin.
Profils recherchés
Posséder une première expérience sur un poste similaire
Excellent niveau d’orthographe et parfaites qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook),
Maîtrise de la sténographie appréciée,
Bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Sens de l’organisation et du travail en équipe,
Sens du contact et de la communication,
Sens du service public,
Méthode et rigueur,
Discrétion,
Disponibilité.
Excellent niveau d’orthographe et parfaites qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook),
Maîtrise de la sténographie appréciée,
Bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Sens de l’organisation et du travail en équipe,
Sens du contact et de la communication,
Sens du service public,
Méthode et rigueur,
Discrétion,
Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.