Chargé de l'accueil, de l'Etat-Civil et des Elections
Offre n° O060260507000874
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE HACQUE, Sérifontaine (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
T.B.I + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une création de poste, l'agent chargé de l'accueil, de l'état-civil et des élections sera directement placé
sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales
- Gestion du courrier et des réclamations : enregistrement et répartition entre les services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Etat-civil : rédaction des actes d'Etat-Civil
- Elections : chargé des inscriptions sur la liste électorale, suivi des radiations, organisation des échéances électorales, convocation et animation de la commission de révision des listes électorales
- Affaires scolaires et périscolaires : suivi des inscriptions y compris de la cantine
- Communication : suivi du site internet et des publications dématérialisées (notamment affichage des Conseils Municipaux - publications sur Certinomis - Intra Muros)
- Affaires générales : soutien et tâches de secrétariat pour la DGS et M. le Maire
- Contact avec des prestataires et fournisseurs
Moyens mis à disposition
- Bureau et guichet d'accueil sécurisé
- Standard et casque téléphonique
- Matériel informatique
- Logiciels dédiés B.L
- Machine à affranchir - photocopieur - imprimante
- Gestion du courrier et des réclamations : enregistrement et répartition entre les services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Etat-civil : rédaction des actes d'Etat-Civil
- Elections : chargé des inscriptions sur la liste électorale, suivi des radiations, organisation des échéances électorales, convocation et animation de la commission de révision des listes électorales
- Affaires scolaires et périscolaires : suivi des inscriptions y compris de la cantine
- Communication : suivi du site internet et des publications dématérialisées (notamment affichage des Conseils Municipaux - publications sur Certinomis - Intra Muros)
- Affaires générales : soutien et tâches de secrétariat pour la DGS et M. le Maire
- Contact avec des prestataires et fournisseurs
Moyens mis à disposition
- Bureau et guichet d'accueil sécurisé
- Standard et casque téléphonique
- Matériel informatique
- Logiciels dédiés B.L
- Machine à affranchir - photocopieur - imprimante
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance des techniques d'accueil des publics
- Connaissance en Etat-civil
- Maîtrise des logiciels d'Etat-civil et des élection y compris les plateformes (B.L, Portail ELIRE, REU,INSEE, EIREL pour transmettre les résultats
- Maîtrise des logiciels périscolaires
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Savoirs-faire
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité, notamment dans les situations d'urgence
- Polyvalence
- Disponibilité
Savoir-Etre
- Sens du Service public
- Bonne présentation
- Bonne élocution et qualités rédactionnelles
- Ecoute et patience
- Qualités relationnelles
- Connaissance des techniques d'accueil des publics
- Connaissance en Etat-civil
- Maîtrise des logiciels d'Etat-civil et des élection y compris les plateformes (B.L, Portail ELIRE, REU,INSEE, EIREL pour transmettre les résultats
- Maîtrise des logiciels périscolaires
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Savoirs-faire
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité, notamment dans les situations d'urgence
- Polyvalence
- Disponibilité
Savoir-Etre
- Sens du Service public
- Bonne présentation
- Bonne élocution et qualités rédactionnelles
- Ecoute et patience
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0344848002
Informations complémentaires
Adresser dossier de candidature à
Monsieur le Maire
02 Rue Hacque
60590 SERIFONTAINE
Monsieur le Maire
02 Rue Hacque
60590 SERIFONTAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.