Secrétaire de Mairie
Offre n° O060260521000501
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE DIEPPE, Milly-sur-Thérain (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Création de poste pour mutation. Poste de travail sur 4 jours. Gestion d'un SIRS et polyvalence au sein du service administratif de la commune
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique : Orienter les administrés, répondre à leurs questions et filtrer les appels.
Gestion du courrier : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier papier et les e-mails de la mairie.
Etat civil et les démarches administratives
Actes officiels : Enregistrer les déclarations de naissance, de mariage, de PACS et de décès.
Gestion des inscriptions sur les listes électorales, édition des cartes d'électeurs et préparation des bureaux de vote.
Organisation du recensement citoyen (obligatoire à 16 ans) et parfois du recensement de la population.
Suivi des décisions de la commune.
Saisir des courriers officiels, rédiger des attestations, des arrêtés municipaux, délibérations et des comptes rendus de réunions.
Archivage des documents
Scolaire et périscolaire : Gestion des inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et facturation aux familles.
Réservation des salles municipales
Gestion des concessions funéraires.
Elaboration des budgets. Traitement des mandats et des titres de recettes. Gestion de la régie de recettes
Urbanisme
Gestion du courrier : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier papier et les e-mails de la mairie.
Etat civil et les démarches administratives
Actes officiels : Enregistrer les déclarations de naissance, de mariage, de PACS et de décès.
Gestion des inscriptions sur les listes électorales, édition des cartes d'électeurs et préparation des bureaux de vote.
Organisation du recensement citoyen (obligatoire à 16 ans) et parfois du recensement de la population.
Suivi des décisions de la commune.
Saisir des courriers officiels, rédiger des attestations, des arrêtés municipaux, délibérations et des comptes rendus de réunions.
Archivage des documents
Scolaire et périscolaire : Gestion des inscriptions à l'école, à la cantine, à la garderie et facturation aux familles.
Réservation des salles municipales
Gestion des concessions funéraires.
Elaboration des budgets. Traitement des mandats et des titres de recettes. Gestion de la régie de recettes
Urbanisme
Profils recherchés
Personne ayant de l'expérience dans tous les domaines d'un secrétariat de Mairie.
Savoir travailler seul (e).
Discrétion
Savoir travailler seul (e).
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.