GESTIONNAIRE FINANCIER(ERE) ET ADMINISTRATIF(VE) – MARCHES PUBLICS ET SUBVENTIONS
Offre n° O060260529001789
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route de Roye - ZAC du Valadan, Clairoix (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il/Elle assure la gestion administrative, juridique et financière des marchés publics, des dossiers de subventions ainsi que du suivi des budgets. Il/Elle veille à la conformité réglementaire et à la sécurisation des procédures. Il/Elle participe à la recherche et au suivi des financements, contribue à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration de la qualité des processus administratifs. Elle participe à la stratégie budgétaire et règlementaire du syndicat. Il/Elle est sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière – RH.
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITE :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats en lien avec la Directrice Administrative et Financière - RH,
- Préparer et suivre les procédures des marchés publics (rédaction des pièces, publication, analyse des offres, suivi des contrats),
- Assurer la conformité réglementaire et la dématérialisation des procédures marchés publics,
- Monter les dossiers de demande de subventions (Etat, région, département, Europe, Agence de l’Eau…),
- Suivre les conventions attributives d’aide, les acomptes et les soldes,
- Assurer le reporting et la traçabilité des financements,
- Contribuer à la recherche de financements innovants (fonds européens, partenariats, mécènes…)
- Assurer une assistance juridique et financière pour les projets et marchés publics en lien avec la Directrice administrative et financière - RH,
- Participer à la planification budgétaire des projets
- Élaboration des engagements et des bons de commandes à l’aide du logiciel E-Magnus
- Préparation et suivi des remboursements de frais de missions de l’équipe
- Gestion des fournitures administratives (suivi du stock et commande)
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des dossiers « marchés et subventions »
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des 4 budgets
- Mise en concurrence des fournisseurs (entretien, petit matériel, …)
INSTANCE ET GESTION ADMINISTRATIVE :
- Préparer et organiser les instances décisionnelles en lien avec les missions : Comité syndical, Bureau, Comité GEMA (dossiers, supports de présentation),
- Elaborer la partie financière en lien avec la mission lors des instances : suivi des subventions, des recettes liées aux marchés, mise à jour des tableaux de suivi, analyse des écarts,
- Garantir la conformité des documents transmis aux instances en lien avec la mission (délibération, notes explicatives, annexes budgétaires),
- Assurer le suivi administratif et financier des décisions prises en instance (notification, exécution et archivages des marchés publics).
RESSOURCES HUMAINES :
- Réalisation ponctuelle des paies en lien avec la Directrice Administrative et Financière - RH
- Élaboration du plan de formation en lien avec la Directrice Administrative et Financière - RH
- Veille auprès des partenaires externes (CDG60, CNFPT, SMTVO, …)
- Mise à jour des dossiers RH des agents et suivi des visites médicales
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique et les subventions,
- Elaborer des tableaux de bord et synthèse pour les élus et partenaires,
- Mettre en avant les projets financés (support de communication),
- Participer à la démarche qualité interne et à l’amélioration des procédures,
- Proposer des outils d’automatisation pour le suivi des marches et subventions,
- Assurer la dématérialisation des convocations et échanges documentaires,
- Participer aux actions de sensibilisation du syndicat (ruissellement, GEMA, SAGE) en lien avec le projet pédag’eaugique et les manifestations grand public.
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats en lien avec la Directrice Administrative et Financière - RH,
- Préparer et suivre les procédures des marchés publics (rédaction des pièces, publication, analyse des offres, suivi des contrats),
- Assurer la conformité réglementaire et la dématérialisation des procédures marchés publics,
- Monter les dossiers de demande de subventions (Etat, région, département, Europe, Agence de l’Eau…),
- Suivre les conventions attributives d’aide, les acomptes et les soldes,
- Assurer le reporting et la traçabilité des financements,
- Contribuer à la recherche de financements innovants (fonds européens, partenariats, mécènes…)
- Assurer une assistance juridique et financière pour les projets et marchés publics en lien avec la Directrice administrative et financière - RH,
- Participer à la planification budgétaire des projets
- Élaboration des engagements et des bons de commandes à l’aide du logiciel E-Magnus
- Préparation et suivi des remboursements de frais de missions de l’équipe
- Gestion des fournitures administratives (suivi du stock et commande)
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des dossiers « marchés et subventions »
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des 4 budgets
- Mise en concurrence des fournisseurs (entretien, petit matériel, …)
INSTANCE ET GESTION ADMINISTRATIVE :
- Préparer et organiser les instances décisionnelles en lien avec les missions : Comité syndical, Bureau, Comité GEMA (dossiers, supports de présentation),
- Elaborer la partie financière en lien avec la mission lors des instances : suivi des subventions, des recettes liées aux marchés, mise à jour des tableaux de suivi, analyse des écarts,
- Garantir la conformité des documents transmis aux instances en lien avec la mission (délibération, notes explicatives, annexes budgétaires),
- Assurer le suivi administratif et financier des décisions prises en instance (notification, exécution et archivages des marchés publics).
RESSOURCES HUMAINES :
- Réalisation ponctuelle des paies en lien avec la Directrice Administrative et Financière - RH
- Élaboration du plan de formation en lien avec la Directrice Administrative et Financière - RH
- Veille auprès des partenaires externes (CDG60, CNFPT, SMTVO, …)
- Mise à jour des dossiers RH des agents et suivi des visites médicales
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique et les subventions,
- Elaborer des tableaux de bord et synthèse pour les élus et partenaires,
- Mettre en avant les projets financés (support de communication),
- Participer à la démarche qualité interne et à l’amélioration des procédures,
- Proposer des outils d’automatisation pour le suivi des marches et subventions,
- Assurer la dématérialisation des convocations et échanges documentaires,
- Participer aux actions de sensibilisation du syndicat (ruissellement, GEMA, SAGE) en lien avec le projet pédag’eaugique et les manifestations grand public.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Expérience significative sur un poste similaire
CAPACITÉS NÉCESSAIRES :
- Connaissance des finances publiques et des règles de la commande publique.
- Connaissances des procédures administratives et de l’environnement territorial.
- Connaissance pratique des dossiers de subventions (Etat, Europe, région…)
- Connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics
- Connaissance des instructions budgétaires et comptables relevant de la comptabilité publique
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et/ou réseau
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, méthode de travail et esprit d’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique (Office), logiciel E-Magnus (paie et comptabilité)
- Permis B indispensable
- Expérience significative sur un poste similaire
CAPACITÉS NÉCESSAIRES :
- Connaissance des finances publiques et des règles de la commande publique.
- Connaissances des procédures administratives et de l’environnement territorial.
- Connaissance pratique des dossiers de subventions (Etat, Europe, région…)
- Connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics
- Connaissance des instructions budgétaires et comptables relevant de la comptabilité publique
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et/ou réseau
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, méthode de travail et esprit d’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique (Office), logiciel E-Magnus (paie et comptabilité)
- Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0364218093
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du SMOA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.