Secrétaire d'un Syndicat Scolaire
Offre n° O060260602001100
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de l'école, Ferrières (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Scolaire recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de la collectivité. Véritable appui au fonctionnement du service, l'agent participe à la préparation et au suivi des instances, à la gestion financière ainsi qu'au suivi administratif du personnel.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des usagers.
- Préparer et assurer le suivi des conseils syndicaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes).
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.
- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
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- Préparer et assurer le suivi des conseils syndicaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes).
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.
- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
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Profils recherchés
- Formation administrative
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise du logiciel Horizoncloud de JVS
- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise du logiciel Horizoncloud de JVS
- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344515370
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mme la Présidente du Syndicat Scolaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.