AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O060260701001448
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE RENE BENOIST, Saint-Just-en-Chaussée (Oise (60))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois + TR
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil et état civil est chargé d'orienter et renseigner le public. Il traite en particulier les demandes des administrés en matière d'état civil
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement des administrés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Instruction des dossiers d'état civil :
- Etablir les différents actes d'état civil via COMEDEC, HUBEE,...
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'État Civil (reconnaissance, naissance, décès, transcription)
- Délivrer sur demande des extraits de registre
- Contrôler l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et courriers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Instruction des dossiers d'état civil :
- Etablir les différents actes d'état civil via COMEDEC, HUBEE,...
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'État Civil (reconnaissance, naissance, décès, transcription)
- Délivrer sur demande des extraits de registre
- Contrôler l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et courriers
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil
- Connaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Civil
- Connaissance des procédures
- Connaître les techniques de rédaction administrative
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
SAVOIR ÊTRE :
- Patient
- Discret
- Sens de la diplomatie
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Ponctuel
- Disponible
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil
- Connaissance des logiciels de base et des logiciels de gestion Etat Civil
- Connaissance des procédures
- Connaître les techniques de rédaction administrative
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
SAVOIR ÊTRE :
- Patient
- Discret
- Sens de la diplomatie
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Ponctuel
- Disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0344192929
Informations complémentaires
rh@saintjustenchaussee.fr
03.44.19.29.29
03.44.19.29.29
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.