Assurer le secrétariat particulier du Maire :
- Gérer l'agenda
- Filtrer et évaluer les demandes, déterminer la marche à suivre et déléguer à la personne appropriée à gérer celles-ci
Gérer les affaires courantes
Rédiger des courriers, notes et CR
Rédiger des actes administratifs (décisions, arrêtés)
Suivre des dossiers thématiques à la demande du Maire
Préparer la tenue des réunions en lien avec les projets communaux
Participer aux réunions
Gérer les parapheurs (circuit et priorisation)
Organiser les déplacements
Suivi financier du secrétariat

Organiser/superviser l'Assemblée Communale :
Organiser et planifier les CM, les CMC les Comités consultatifs
suivre les décisions et les délibérations du Conseil municipal (superviser le respect du calendrier pour la saisie des délibérations, rédaction des débats, du CR) en lien avec le service juridique
Assurer le suivi en Préfecture
Tenir les registres
Diffuser des CR

Assister les élus :
Gestion des représentations dans les Instances (agenda, présentiel...)
Répondre aux besoins de formation et les accompagner (fonction, posture, communication, prise de parole, discours, intercommunalité, finances, urbanisme, mécanismes de concertation...)
Transmettre des informations en lien avec les délégations (politiques, généralistes, techniques...)
Gestion des permanences et traitement des doléances

Chargé du protocole :
Garantir le respect du décret relatif aux cérémonies
Organiser, piloter et coordonner le volet protocolaire des cérémonies et manifestations
Assurer la gestion du service protocole
Assurer les relations avec les différentes autorités et les partenaires institutionnels de la collectivité
Assurer et tenir le fichier des personnalités

Chargé des relations avec les usagers :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et suivi
Accompagner la mise en œuvre de la Gestion Electronique du Courrier, suivre son déploiement en lien avec les services en charge de la promotion / diffusion et de la communication
Amélioration de la démarche qualité de l'accueil du public (audit, révision des procédures, création d'outils de coordination et de suivi)
Assurer le suivi des demandes des administrés et sa traçabilité
Analyser les attentes et le comportement des usagers
Assurer la veille et l'étude prospective en interne et externe
Assurer le suivi et l'optimisation des parcours de contact en multicanal
Concevoir l'offre de service (nouveau dispositif d'accueil physique, organisation de l'accueil téléphonique, démarche en ligne, ...),
Définir les modalités de recueil et des règles de gestion des données usagers
Mesurer la qualité de l'offre de service mise en œuvre
Proposer ou mettre en œuvre des actions d'amélioration si nécessaire